Privacy, sicurezza e fiducia
Il consenso nei caricamenti degli ospiti
Comprendi come Gathmo registra il consenso degli ospiti, dove appare il testo del consenso e perché la formulazione localizzata deve essere revisionata.
Gli ospiti vedono un testo di consenso prima di caricare. Gathmo registra la versione del consenso e un hash della formulazione localizzata esatta mostrata all’ospite.
Prima di iniziare
- Conferma quale lingua della pagina ospite utilizza l’evento.
- Controlla quali tipi di caricamento sono abilitati.
- Non riscrivere il testo del consenso nel materiale stampato senza una revisione legale.
- Apri l’evento Gathmo, il workspace o l’account corretto prima di apportare modifiche.
Passi
1. L’ospite apre la pagina di caricamento
L’ospite scansiona il codice QR o apre il link dell’evento. La pagina risolve l’evento e carica il testo di consenso attuale nella lingua dell’evento.
2. L’ospite rivede il testo di consenso
Il testo di consenso attuale indica che l’ospite accetta di condividere foto, video e messaggi vocali con l’host dell’evento. La formulazione è localizzata dove supportata.
3. L’ospite accetta prima di caricare
L’ospite deve accettare il passaggio di consenso prima di caricare. L’inizializzazione dell’upload può rifiutare le richieste se manca il consenso.
4. Gathmo registra lo stato del consenso
Il sistema registra i dati di consenso come evento, sessione ospite, versione, hash, locale e ambiti di upload. In questo modo il testo di consenso è tracciabile/auditabile.
5. Mantieni coerenti le istruzioni dell’evento
Se voce o video sono abilitati, le istruzioni stampate e digitali non devono suggerire che gli ospiti condividano solo foto.
Cosa fare dopo
- Dopo aver registrato il consenso, l’ospite può caricare i tipi di media abilitati dalla pagina ospite. Se successivamente cambia la versione del consenso, gli ospiti potrebbero dover accettare la versione aggiornata.
- Controlla insieme link dell’evento, autorizzazioni di caricamento, stato di moderazione e visibilità dell’album, perché la privacy dipende dall’intero flusso.
- Scarica tutto ciò che deve essere conservato prima di eliminare, nascondere o chiudere l'accesso ai media dell'evento.
- Usa gli articoli di privacy aziendale e DPA per domande su workspace o acquisti che vadano oltre un evento privato dell’host.
Domande frequenti
Gli ospiti devono avere un account per il consenso?
No. Il consenso fa parte del flusso di caricamento degli ospiti.
Il testo esatto del consenso viene registrato?
Il sistema registra la versione e l’hash del testo localizzato mostrato all’ospite.
Il consenso copre ogni uso futuro dei media?
No. Non dare per scontati diritti di riuso estesi. Gli host devono usare i contenuti dell’evento solo entro lo scopo spiegato agli ospiti e revisionato dal dipartimento legale.
Risoluzione dei problemi
Chiedi all’ospite di riaprire la pagina di upload e completare il passaggio di consenso prima di caricare di nuovo.
Controlla la lingua della pagina ospite dell’evento. Le lingue non supportate potrebbero ripiegare sull’inglese.
Il testo di consenso mostrato agli ospiti è gestito centralmente in modo che ogni evento usi lo stesso testo revisionato. Se hai bisogno di una formulazione diversa per un evento specifico, contatta il supporto.
Individua prima l'evento esatto, il caricamento e il risultato desiderato. Poi nascondi, elimina, esporta o passa il caso al supporto dal dashboard invece di fare modifiche ampie senza sapere quali contenuti sono interessati.
Questo articolo spiega il comportamento del prodotto, non una consulenza legale. Gli host con dubbi sulla base legale o sulla registrazione dei consensi devono indirizzarli al responsabile privacy.
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