Privacy, sicurezza e fiducia
Come Gathmo utilizza, concede in licenza e protegge i media dell’evento
Tu e i tuoi ospiti mantenete la proprietà dei media caricati. Gathmo riceve solo la licenza limitata necessaria per archiviare, elaborare, mostrare, proteggere, esportare ed eliminare…
Tu e i tuoi ospiti conservate la proprietà dei contenuti caricati su Gathmo. Il caricamento concede a Gathmo una licenza limitata per archiviare, elaborare, moderare, mostrare, consegnare, esportare ed eliminare i contenuti solo quando necessario per fornire e proteggere il servizio; Gathmo non vende dati personali né rivendica la proprietà dei media dell’evento.
Cosa può fare Gathmo con un upload
Questa licenza operativa non prevede alcun trasferimento di copyright né autorizza Gathmo a vendere i media come contenuti stock o a usare una foto privata di un evento in una campagna pubblicitaria non collegata alla fornitura del servizio.
| In elaborazione | Perché è necessario |
|---|---|
| Salva e consegna il file | Fai funzionare l'album dell'evento e i download. |
| Creare versioni tecniche o metadati | Mostra i media in modo efficiente e lavora con i formati supportati. |
| Scansione o moderazione dei contenuti | Proteggi il servizio e applica le impostazioni di moderazione dell’evento. |
| Mostralo nella galleria o nella live wall | Segui le scelte di pubblicazione e visualizzazione dell’host. |
| Esporta o elimina | Esegui controlli dell’host, conservazione e richieste di diritti verificati. |
Prima di iniziare
- Leggi i Termini di servizio e l’informativa sulla privacy attuali per verificare la formulazione vincolante.
- Decidi chi è l’host o l’organizzazione responsabile dello scopo e del pubblico dell’evento.
- Mostra agli ospiti un avviso chiaro prima di raccogliere o mostrare pubblicamente i loro media.
- Apri l’evento Gathmo, il workspace o l’account corretto prima di apportare modifiche.
Passi
1. Definisci l’uso previsto dell’evento
Decidi se i contributi sono per un album ricordi privato, una visualizzazione live, uso interno aziendale o marketing esterno. L’uso dell’host può richiedere autorizzazioni oltre alla licenza necessaria a Gathmo per far funzionare la piattaforma.
2. Configura accesso e moderazione
Mantieni l’album privato quando opportuno, richiedi la revisione per i pubblici sensibili e limita la live wall ai contenuti approvati. La possibilità tecnica di mostrare un upload non equivale al diritto legale di pubblicarlo su larga scala.
3. Informa i collaboratori
Spiega chi gestisce l’evento, quali media vengono richiesti, chi può visualizzarli, per quanto tempo restano disponibili e come un ospite può richiederne la rimozione. Aggiungi condizioni separate di marketing o pubblicità quando è previsto quel riutilizzo.
4. Controlla ogni utilizzo pubblico
Prima di usare un upload su sito web, pubblicità, social network, comunicato stampa o campagna cliente, verifica i diritti del creator e i permessi delle persone ritratte. Non affidarti solo al fatto che il file sia stato caricato su Gathmo.
5. Rimuovi i contenuti quando opportuno
Gli host possono nascondere o eliminare caricamenti singoli e cancellare un evento. Per una richiesta verificata su privacy o diritti sui dati, segui il flusso di supporto o privacy invece di esporre l’evento a un richiedente non verificato.
6. Esporta e proteggi i file autorizzati
Una volta scaricati, i destinatari controllano quelle copie al di fuori di Gathmo. Conservane in modo sicuro, limita l’accesso e applica le regole legali di retention e cancellazione dell’organizzazione.
Cosa fare dopo
- Gathmo elabora i media in base al servizio, alle impostazioni dell’evento e al ciclo di retention.
- Gli host restano responsabili del pubblico e dell’uso successivo che decidono di fare.
- Gli ospiti possono chiedere all’host o al canale privacy di Gathmo per gestire correttamente la rimozione.
- Controlla insieme link dell’evento, autorizzazioni di caricamento, stato di moderazione e visibilità dell’album, perché la privacy dipende dall’intero flusso.
Domande frequenti
Gathmo possiede foto, video o messaggi vocali?
No. Chi carica e i titolari dei diritti mantengono la proprietà. Gathmo riceve la licenza di servizio limitata indicata nei Termini.
Gathmo vende i file caricati o i dati personali?
La politica pubblicata da Gathmo dichiara che non vende dati personali e che la licenza dei contenuti è limitata alla fornitura del servizio, non alla vendita dei media privati dell’evento.
Gathmo può utilizzare una foto dell’evento nella propria pubblicità?
Non solo perché è stato caricato en un evento. Para un uso promozionale non correlato sarebbe necessaria un’autorizzazione legale separata.
L'host può usare i caricamenti degli ospiti per il marketing?
Solo se l’host dispone dei permessi necessari di copyright, privacy, diritti di immagine e protezione dei dati per tale uso. L’upload del guest sulla piattaforma non costituisce automaticamente un’autorizzazione pubblicitaria ampia.
Chi può eliminare i media dell’evento?
L’organizzatore dispone di controlli nella dashboard per singoli elementi ed eventi. Gathmo gestisce anche richieste di supporto e privacy verificate secondo il processo e la legge applicabili.
Risoluzione dei problemi
Nascondilo subito mentre la richiesta viene esaminata, quindi cancellalo se necessario. Controlla anche se le copie scaricate o pubblicate all’esterno richiedono azioni.
Metti in pausa la campagna finché l’organizzazione non dispone di una licenza adeguata, un’informativa sulla privacy e dei consensi o rilasci necessari. Un caricamento su Gathmo da solo non concede quei diritti di marketing.
Chiedi il nome dell’evento, l’orario approssimativo di caricamento, il tipo di media e una descrizione sicura. Verifica chi lo richiede senza chiedergli di pubblicare pubblicamente i media o il link privato.
Individua prima l'evento esatto, il caricamento e il risultato desiderato. Poi nascondi, elimina, esporta o passa il caso al supporto dal dashboard invece di fare modifiche ampie senza sapere quali contenuti sono interessati.
Questo articolo spiega il ruolo di Gathmo e i termini pubblicati, non la base giuridica completa dell’host per ogni evento. Minori, dipendenti, scuole, occasioni sensibili e campagne commerciali possono richiedere misure aggiuntive e una consulenza specifica per la giurisdizione.
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