プライバシー、セキュリティ、信頼
ゲストアップロードにおける同意の扱い
Gathmoがゲスト同意をどのように記録するか、同意文言が表示される場所、そしてローカライズされた文言の確認が必要な理由を理解してください。
ゲストはアップロード前に同意文を確認します。Gathmo は、表示された同意のバージョンと、ゲストに表示された正確なローカライズ文面のハッシュを記録します。
開始前に
- イベントで使用しているゲストページの言語を確認してください。
- 有効なアップロード種別を確認してください。
- 法務レビューなしに印刷物の同意文言を変更しないでください。
- 変更を行う前に、正しいGathmoイベント、ワークスペース、またはアカウントを開いてください。
手順
1. ゲストがアップロードページを開く
ゲストがQRコードをスキャンするかイベントリンクを開くと、ページはイベントを解決してそのイベントの言語設定に基づく現在の同意文言を読み込みます。
2. ゲストは同意文を確認します
現在の同意文では、ゲストが写真・動画・音声メッセージをイベントのホストと共有することに同意する内容になっています。表記は、対応している場合にローカライズされます。
3. ゲストはアップロード前に同意します
ゲストはアップロード前に同意ステップを受け入れる必要があります。必要な同意がない場合、アップロード開始時にリクエストが拒否されることがあります。
4. Gathmoは同意状態を記録します
システムは、イベント、ゲストセッション、バージョン、ハッシュ、ロケール、アップロードスコープなどの同意データを記録します。これにより同意文を監査可能にします。
5. イベント案内は一貫していることを保ってください
音声または動画が有効な場合、印刷物・デジタル説明で、ゲストが写真のみを共有するように受け取れる表現は避けてください。
次にやること
- 同意が記録されると、ゲストはゲストページから有効化されたメディアタイプをアップロードできます。後日同意のバージョンが変更された場合、ゲストは更新版への再同意が必要になることがあります。
- イベントリンク、アップロード権限、モデレーション状態、アルバム表示範囲はまとめて確認してください。プライバシーは全体のワークフローに依存します。
- イベントメディアを削除・非表示・アクセス停止する前に、保存する必要があるものをすべてダウンロードしてください。
- プライベートなホストイベントを超えるワークスペースや調達の質問には、ビジネスプライバシーとDPAの関連記事を使用してください。
よくある質問
同意するためにゲストはアカウントが必要ですか？
いいえ。同意はゲストアップロードフローの一部です。
同意文言は正確に記録されますか？
システムは、ゲストに表示されるローカライズ済みテキストのバージョンとハッシュを保存します。
同意はメディアの将来の使用すべてをカバーしますか？
いいえ。広範な再利用権を示唆しないでください。ホストは、ゲストに説明した用途の範囲内で、法務で確認された目的に沿ってのみイベントメディアを使用するべきです。
トラブルシューティング
ゲストにアップロードページを再度開き、再アップロード前に同意手続きを完了するよう依頼してください。
イベントのゲストページ言語を確認してください。未対応のロケールは英語にフォールバックすることがあります。
ゲストに表示される同意文は一元管理されており、すべてのイベントで同一のレビュー済みテキストが使用されます。特定イベントで異なる同意文が必要な場合は、サポートにお問い合わせください。
まず対象のイベント、アップロード、希望する結果を正確に特定してください。影響を受けるメディアがわからないうちに広範な変更をしないで、ダッシュボードから非表示・削除・エクスポート・エスカレーションを行ってください。
このページは製品の動作を説明しているだけで、法的助言はありません。法的根拠や同意記録に関する質問はプライバシー担当者へ案内してください。
継続してください