プライバシー、セキュリティ、信頼
イベント後もイベントを非公開に保つ
Gathmoアルバムを非表示のまま保ち、共有リンクを管理し、イベントをアーカイブし、イベント終了後に削除で恒久的に消えるものを確認してください。
Gathmoイベント終了後に非公開を保つには、公開アルバムスイッチをオフにして共有リンクが何も表示しないようにし、イベントをアーカイブして新規アップロードを止めゲストアクセスを終了します。メディアは保持期限まで保存され、イベントを削除するとすべてが完全に削除されます。
アクセス設定をひと目で確認
| アクション | ゲストアクセスへの影響 | 元に戻せる |
|---|---|---|
| アルバムを非公開に設定しました | アルバムリンクに何も表示されません | はい |
| 項目を非表示にする | その項目はゲストには表示されません。 | はい、復元してください |
| イベントをアーカイブする | ゲストページとアップロードが停止しても、メディアは保存されます | メディアは保存期間まで保持されます |
| イベントを削除する | すべてが永久に削除されます | いいえ |
開始前に
- メディアを自分用に保持するか、完全に削除するかを決定します。
- イベントを削除する前に、保存したいものはすべてダウンロードしてください。削除は永久に戻せません。
- Gathmoのダッシュボードでイベントを開いてください。
- 変更を行う前に、正しいGathmoイベント、ワークスペース、またはアカウントを開いてください。
手順
1. アルバムを非公開のままにする
Albumタブを開き、Optionsを選択してPublic albumがオフになっていることを確認します。ステータスはPrivateと表示され、意図的に公開するまでアルバムリンクは誰にも表示されません。これがギャラリーを閉じておくための第一のレバーです。
2. 表示したくない項目はすべて非表示にしてください
アルバムを公開する必要が出る場合は、最初にキュレーションしてください。アルバムタブで個別に項目を非表示にし、ゲストには一切表示されないようにします。非表示のメディアはダッシュボード内に保持され、完全に復元可能なので、削除せずにコントロールできます。
3. ゲストアクセスを閉じるためにイベントをアーカイブしてください
設定タブを開き、「イベントをアーカイブ」を選択します。ゲストはゲストページを開けずアップロードもできず、イベントはアクティブ一覧から外れます。メディアは保存期間まで保管され、あなた自身のダウンロードは引き続き機能します。
4. 共有リンクを管理します
アルバムリンクはイベントの短縮コードを使用するため、アルバムが公開されている場合のみメディアが表示されます。非公開のまま、またはイベントをアーカイブすると、古いリンク（再共有されたものを含む）を持つ人には何も表示されません。
5. イベントを削除したい場合は、削除してください
完全削除するには、設定を開いて「Delete event」を選択し、確認としてイベント名を入力します。これによりイベント、アップロード済みメディア、QRコード、ゲストリンクがすべて削除されます。元に戻せないため、必要なものは事前にエクスポートしてください。
次にやること
- 非公開のアーカイブイベントはゲストには閉じられていますが、引き続きあなたはダウンロードできます。削除すると、メディア、QRコード、ゲストリンクは完全に消え、イベントはダッシュボードのどこにも表示されなくなります。
- イベントリンク、アップロード権限、モデレーション状態、アルバム表示範囲はまとめて確認してください。プライバシーは全体のワークフローに依存します。
- イベントメディアを削除・非表示・アクセス停止する前に、保存する必要があるものをすべてダウンロードしてください。
- プライベートなホストイベントを超えるワークスペースや調達の質問には、ビジネスプライバシーとDPAの関連記事を使用してください。
よくある質問
アルバムを非公開にすると、検索エンジンから見えなくなりますか？
はい、プライベートアルバムはリンク先でコンテンツを表示しないため、誰も閲覧やインデックスができません。意図的に公開したメディアのみが見えます。
アーカイブと削除の違いは何ですか？
アーカイブするとゲストアクセスは終了しますが、保存期間日までメディアは保存されるため、あなた側のダウンロードは引き続き可能です。削除すると、イベント・メディア・QRコード・ゲストリンクが復元不可で完全に削除されます。
イベントをアーカイブした後も誰がイベントにアクセスできますか？
ダッシュボードから（ダウンロードを含め）管理できます。ゲストはゲストページを開いたりアップロードしたりできず、アルバムは非公開の間、アルバムリンクには何も表示されません。
トラブルシューティング
アルバムは公開設定です。「Album」タブを開き、[Options] を選択して [Public album] をオフにしてください。ゲストアップロードページも停止したい場合は、[Settings] でイベントをアーカイブします。
アーカイブするとメディアは保存期限日まで保持されるため、あなたのダウンロードは引き続き利用できます。期限前に「Downloads」タブからファイルをエクスポートし、不要になったらイベントを削除してください。
削除は設計上、永久的です。イベント名を入力して確認すると、メディア、QRコード、ゲストリンクは削除され、復元できません。必ず事前に必要なデータをダウンロードしてください。
まず対象のイベント、アップロード、希望する結果を正確に特定してください。影響を受けるメディアがわからないうちに広範な変更をしないで、ダッシュボードから非表示・削除・エクスポート・エスカレーションを行ってください。
Gathmoはメディアをイベントの保存期限まで保管し、その後削除します。アルバムを非公開のままにし、イベントをアーカイブすると露出を抑えつつファイルは残ります。完全に即時かつ恒久的に消去されるのは削除のみです。
継続してください