Aan de slag
Maak je eerste evenement aan
Maak een Gathmo-event aan, kies de uploadopties voor gasten, test de QR-flow en controleer plan- en privacy-instellingen vóór je ze met gasten deelt.
Maak eerst het evenement aan, kies daarna wat gasten mogen uploaden. Test daarna de QR-code zelf voordat je hem met gasten deelt.
Voordat je begint
- Meld je aan bij het Gathmo-dashboard.
- Ken de naam en datum van het evenement.
- Bepaal of gasten foto’s, video's, voiceberichten of alle drie moeten uploaden.
- Open het juiste Gathmo-evenement, workspace of account voordat je wijzigingen aanbrengt.
Stappen
Open het dashboard en start een nieuw evenement.
Kies in de dashboard de optie om een nieuw evenement te maken. Gebruik een duidelijke evenementnaam, want deze naam verschijnt in je dashboard en helpt je het evenement later terug te vinden.
Voeg de evenementdetails toe.
Gebruik de stap Details om het event te benoemen, de datum in te stellen en de taal van de gastpagina te kiezen. Uploadopties kun je later in de gebeurtenisinstellingen aanpassen.
Kies het plan voor het evenement
Kies het plan dat past bij de grootte van het event. Het Free-plan is voldoende voor een kleine test, terwijl betaalde plannen hogere limieten en langere retentie ontgrendelen.
Beoordeel en maak het evenement
Controleer de samenvatting voordat je het evenement aanmaakt. De QR-code en de gastlink worden pas gegenereerd nadat het evenement is aangemaakt.
Test de gastgerichte weergave
Open de QR-code of gastenlink op een telefoon en voer exact de gastactie uit die in het artikel staat. Zo bevestig je dat de openbare flow overeenkomt met de dashboardinstellingen voordat gasten het event zien.
Wat nu te doen
- Print de QR-code voor tafelkaarten, welkomstborden of uitnodigingen.
- Voeg één korte instructieregel toe zodat gasten weten wat ze moeten doen.
- Houd het dashboard tijdens het evenement open als je uploads live wilt controleren.
- Doe dezelfde flow één keer vanaf een telefoon, omdat host-dashboard en gastpagina verschillende onderdelen van de setup afdekken.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik mijn eerste Gathmo-evenement?
Open het Gathmo-dashboard, maak een nieuw evenement aan, kies het type evenement, voeg naam en datum toe, kies een plan, controleer de samenvatting en maak het evenement aan. Na aanmaak genereert Gathmo de gastlink en QR-code.
Wanneer krijg ik de QR-code voor mijn evenement?
De QR-code wordt gegenereerd nadat je het event hebt aangemaakt. Controleer eerst de eventdetails, download en test daarna de QR-code voordat je hem voor gasten afdrukt.
Kan ik de eventdetails wijzigen nadat het is aangemaakt?
Ja. Je kunt achteraf in het eventdashboard gegevens wijzigen, zoals naam, datum, taal en uploadinstellingen. Controleer de gastenpagina opnieuw na belangrijke wijzigingen.
Welke Gathmo-plan kies ik voor een testevent?
Gebruik het Free-plan voor een kleine testgebeurtenis of interne proef. Kies een betaald plan als je hogere uploadlimieten, langere retentie, downloads in originele kwaliteit of premium functies voor evenementen nodig hebt.
Wat moet ik testen voordat ik de QR-code met gasten deel?
Scan de QR-code met een telefoon, open de guest page, upload een testfoto of -video en bevestig dat de upload in het dashboard verschijnt. Dit detecteert QR-, taal- en moderatieproblemen voor het event.
Problemen oplossen
Genereer de QR-code opnieuw of download deze opnieuw van het juiste evenement voordat je gaat printen.
Controleer of moderatie is ingeschakeld. Als dat het geval is, keur de upload goed via het dashboard.
Plaats een eenvoudige prompt naast de QR-code, zoals: “Scan om je foto's, video's en spraakberichten te delen.”
Vernieuw de pagina, bevestig dat je bent aangemeld bij het juiste Gathmo-account en open exact het event vanuit het dashboard. Als het event door een ander teamlid is aangemaakt, vraag hen je rol te bevestigen voordat je instellingen wijzigt.
Gastuploads kunnen persoonsgegevens bevatten. Controleer je privacy-instellingen, moderatiekeuze en retentieplan voordat je de QR-code openbaar deelt.
Ga door