Aan de slag
Test je uploadflow voor gasten vóór het evenement.
Test de Gathmo-QR-code, de uploadpagina voor gasten, de moderatie en het dashboard voordat je borden afdrukt of gasten uitnodigt.
Test de volledige flow op een telefoon voor het event: scan de QR-code, upload één testbestand, controleer dat het in het dashboard verschijnt en verwijder de testupload als je deze niet in de galerij wilt.
Voordat je begint
- Maak eerst het evenement aan.
- Download of open de QR-code van het juiste evenement.
- Gebruik een smartphone, niet alleen je desktopbrowser.
- Open het juiste Gathmo-evenement, workspace of account voordat je wijzigingen aanbrengt.
Stappen
Scan de QR-code met een telefoon
Open de telefooncamera en scan de QR-code van het event. Bevestig dat de gastenpagina opent voor de juiste eventnaam.
Een testbestand uploaden
Kies een kleine testfoto, video of spraakbericht, op basis van de uploadtypes die je gasten wilt laten gebruiken.
Controleer het dashboard.
Ga terug naar het Gathmo-dashboard en controleer of de testupload verschijnt. Als moderatie is ingeschakeld, bekijk dan de wachtrij met items in afwachting.
Verwijder de testupload indien nodig
Verwijder of verberg de test-upload voordat gasten arriveren als je niet wilt dat deze in de eindgalerij staat.
Test de gastgerichte weergave
Open de QR-code of gastenlink op een telefoon en voer exact de gastactie uit die in het artikel staat. Zo bevestig je dat de openbare flow overeenkomt met de dashboardinstellingen voordat gasten het event zien.
Wat nu te doen
- Print de QR-code pas nadat de test is gelukt.
- Vraag één andere persoon om de QR-code met zijn eigen telefoon te scannen.
- Houd het dashboard tijdens het evenement beschikbaar als uploads gemodereerd moeten worden.
- Doe dezelfde flow één keer vanaf een telefoon, omdat host-dashboard en gastpagina verschillende onderdelen van de setup afdekken.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn Gathmo-QR-code testen vóór het printen?
Ja. Test de QR-code op een telefoon voordat je borden, uitnodigingen of tafelkaarten print. Zo controleer je dat de code het juiste event opent en uploads in je dashboard terechtkomen.
Wat moet ik uploaden tijdens de test?
Upload één klein bestand dat overeenkomt met de belangrijkste handeling van gasten, zoals een foto, korte video of spraakbericht.
Wat als mijn test-upload niet verschijnt?
Controleer of moderatie is ingeschakeld, ververs het dashboard en bevestig dat je de QR-code voor het juiste evenement hebt gescand. Als de upload nog niet verschijnt, probeer het opnieuw vanaf een andere telefoon of netwerk.
Kan ik de test-upload later verwijderen?
Ja. Je kunt testuploads verbergen of verwijderen in het dashboard zodat ze niet in de eventgalerij verschijnen.
Problemen oplossen
Download de QR-code nogmaals uit het juiste evenement-dashboard voordat je iets afdrukt.
Probeer een kleiner bestand en controleer of de telefoon een stabiele internetverbinding heeft.
Vernieuw de pagina, bevestig dat je bent aangemeld bij het juiste Gathmo-account en open exact het event vanuit het dashboard. Als het event door een ander teamlid is aangemaakt, vraag hen je rol te bevestigen voordat je instellingen wijzigt.
Scan de QR-code met de telefooncamera, vermijd privébrowser-modi die uploads blokkeren, en test hem op hetzelfde mobiele netwerk dat gasten op de locatie waarschijnlijk gaan gebruiken.
Gebruik een niet-gevoelig testbestand. Als je test een echte gast of privémoment bevat, verwijder dit vóór het delen van de galerij.
Ga door