Downloaden en delen
Deel de eindgalerij met gasten
Publiceer je Gathmo-album na het evenement, zodat gasten via één gedeelde link alle goedgekeurde foto's en video's in originele kwaliteit kunnen bekijken en downloaden.
Na je evenement deel je de voltooide galerij door in het Album-tabblad het album op Openbaar te zetten. Gasten openen daarna de galerij op gathmo.com/album/ gevolgd door de korte code van je evenement — dezelfde code waar je QR naar verwijst — en zien elke goedgekeurde foto en video. Schakel gastdownloads in en zij kunnen bestanden in originele kwaliteit opslaan.
deelopties voor gasten
| Instelling | Wat gasten kunnen doen |
|---|---|
| Openbaar album, downloads uit | Gedeelde foto's en video's in de browser bekijken |
| Openbaar album, downloads aan, geen wachtwoord | Bekijk en download alle foto's en videos als ZIP |
| Openbaar album, downloads aan, met wachtwoord | Je kunt vrij bekijken, maar een wachtwoord is nodig om te downloaden |
| Privé-album | Zie je niets — de link blijft leeg totdat je publiceert. |
Voordat je begint
- Keur eerst in het tabblad Moderation de uploads goed die je gasten wilt laten zien.
- Bepaal of gasten alleen de galerij kunnen bekijken of deze ook kunnen downloaden.
- Open het evenement in je Gathmo-dashboard.
- Open het juiste Gathmo-evenement, workspace of account voordat je wijzigingen aanbrengt.
Stappen
1. Open het tabblad Album
Open in je Gathmo-dashboard het event en selecteer het tabblad Album. Hier zie je elke goedgekeurde foto, video en voice-bericht, gerangschikt in het gedeelde raster dat gasten bekijken zodra het album openbaar is.
2. Maak het album openbaar
Ga bovenaan op het tabblad Album naar Opties en schakel vervolgens Openbaar album in. De statusbol springt naar Openbaar, wat betekent dat iedereen met de link je gedeelde foto's kan bekijken. Zolang het privé is, toont de link niets.
3. Zet gast-downloads aan
Schakel onder Opties Guest downloads in om gasten alle foto’s en video's als één ZIP te laten opslaan. Om toegang te beperken, kies Add password — gasten hebben dan dat wachtwoord nodig voordat de download start.
4. Kopieer de link van het gedeelde album
Gebruik Kopieer link in de deelbalk om de album-URL te kopiëren. Deze volgt het patroon gathmo.com/album/ plus de short code van je evenement. Kies Open om vooraf exact te bekijken waar gasten terechtkomen voordat je het ergens verstuurt.
5. Stuur de link naar je gasten
Plak de albumlink in een bericht, e-mail of groepschat. Omdat deze dezelfde korte code gebruikt als je event QR, komen gasten die de oorspronkelijke QR-code opnieuw scannen in de gepubliceerde galerij terecht, zodat je je afdrukken opnieuw kunt gebruiken.
6. Bepaal wat zichtbaar blijft
Schakel tussen de weergaven Gedeeld en Verborgen om de galerij nauwkeurig bij te stellen. Verborgen items verschijnen nooit voor gasten, maar blijven in je dashboard zodat je ze later kunt herstellen. Alleen gedeelde, goedgekeurde media worden gepubliceerd.
Wat nu te doen
- Gasten openen de link op elke telefoon of computer, bladeren door de galerij en slaan bestanden op wanneer downloaden is ingeschakeld. Jullie kunnen het album op elk moment weer op privé zetten of individuele items verbergen; de gedeelde link wordt meteen bijgewerkt.
- Open de geëxporteerde bestanden voordat je evenementinhoud verwijdert of verbergt, zodat je zeker weet dat de download bevat wat je nodig hebt.
- Bewaar de export in een veilige map met een duidelijke eventnaam en -datum, zodat deze na afloop van het online albumvenster kan worden gevonden.
- Gebruik het artikel over retentie als de gebeurtenis privacygevoelige media bevat of als een gast na download om verwijdering vraagt.
Veelgestelde vragen
Hebben gasten een account nodig om de galerij te bekijken of te downloaden?
Nee. Gasten openen de albumlink in een browser zonder app en zonder inloggen. Gathmo vraagt geen account aan om foto’s te bekijken of de ZIP op te slaan.
Worden gedeelde foto’s in volledige kwaliteit geleverd?
Ja. Als gast-downloads aan staan, bevat de ZIP de originele bestanden die gasten hebben geüpload, niet gecomprimeerde previews, zodat foto’s en videos hun volledige resolutie behouden.
Kan ik stoppen met delen nadat ik de link heb gestuurd?
Ja. Zet Public album uit op het tabblad Album en de link stopt meteen met het tonen van content. Je kunt later opnieuw publiceren en verborgen items blijven weggelaten totdat je ze terugplaatst.
Problemen oplossen
Het album is nog privé. Open het tabblad Album, selecteer Opties en zet Public album aan. Een lege galerij kan ook betekenen dat er nog geen uploads zijn goedgekeurd — keur items eerst goed in de Moderatie.
Gastdownloads staan waarschijnlijk uit, of er staat een wachtwoord ingesteld dat gasten niet hebben. Open Opties, zet Gastdownloads aan en verwijder het wachtwoord of deel het met de juiste personen.
Waarschijnlijk is het verborgen. Ga in het Album-tabblad naar de weergave Verborgen, zoek het item op en kies Tonen om het terug te zetten naar de gedeelde galerij. Afgewezen uploads bereiken het album niet.
Wacht tot recente uploads klaar zijn met verwerken, controleer verborgen of gemodereerde items en vergelijk de download met het aantal in de dashboard voordat je aanneemt dat bestanden verloren zijn gegaan.
De publieke album bevat altijd alleen media die je hebt goedgekeurd en zichtbaar hebt laten staan. Verborgen en afgewezen uploads zijn uitgesloten. Een downloadwachtwoord is de eenvoudigste manier om bestanden in full resolution alleen te delen met de mensen die je echt hebt uitgenodigd.
Ga door