gastuploads
Verhoog uploads van gasten voor, tijdens en na een evenement.
Vergroot foto-, video- en spraakberichten van gasten met geteste QR-plaatsing, duidelijke instructies, seeding door de host, live herinneringen en een follow-up na het event.
De meest betrouwbare manier om meer gastmateriaal te verzamelen is onzekerheid wegnemen: test de link, plaats een goed leesbare QR-code waar mensen even staan, leg helder uit wat ze moeten uploaden, vul het album met voorbeelden, noem dit tijdens het event en stuur erna één duidelijke follow-up. Gasten kunnen bijdragen zonder app of account.
Voordat je begint
- Test de QR-code en evenement-link op verschillende telefoons.
- Kies twee of drie specifieke prompts in plaats van “anything” te vragen.
- Bepaal of uploads direct zichtbaar zijn of moderatie vereisen.
- Open het juiste Gathmo-evenement, workspace of account voordat je wijzigingen aanbrengt.
Stappen
1. Nodig gasten uit vóór het evenement
Voeg de eventlink toe aan de uitnodiging of pre-eventbericht. Vraag om een concrete bijdrage zoals een kindertijdfoto, reisherinnering, voorspelling of korte spraakgroet, rekening houdend met de limiet van 20 test- en verzamelitems tot 48 uur voor het evenement.
2. Vul het album met voorbeelden
Upload een paar voorbeelden die door de host zijn goedgekeurd, zodat gasten de gewenste toon en opmaak begrijpen. Een ingevulde ervaring oogt doordacht en biedt twijfelende bijdragers een voorbeeld om te volgen.
3. Zet QR-codes op natuurlijke rustpunten
Gebruik ingangen, tafels, bars, cadeauzones, photobooths, programma’s, presentatieslides of tafelkaarten. Print de QR-code groot genoeg, houd voldoende contrast en witruimte aan en voeg de korte event-link als fallback toe.
4. Geef één mondelinge herinnering
Vraag een host, MC, ceremoniemeester of verantwoordelijke van het event om uit te leggen dat gasten zonder app-installatie foto’s, video’s en voice-berichten kunnen toevoegen. Noem een nuttig uploadmoment, zoals na toespraken of voor de slotsessie.
5. Toon goedgekeurde bijdragen live
Wenn de plan een live wall bevat, tonen goedgekeurde media om deelname zichtbaar en dankbaar te maken. Gebruik moderatie wanneer onverwachte inhoud op een openbaar scherm ongepast zou zijn.
6. Stuur een gerichte follow-up na het event
Stuur binnen een dag of twee opnieuw dezelfde link en vraag gasten om momenten die ze vergeten hebben te delen. Vermeld een duidelijke deadline en wat er met de eindgalerij gebeurt, zodat het verzoek concreet en zinvol blijft.
Wat nu te doen
- Bewaak uploads en keur content goed volgens de moderatiemodus van het evenement.
- Bedank bijdragers en deel de eindgalerij alleen met het beoogde publiek.
- Exporteer de volledige collectie voordat de bewaartermijn afloopt.
- Voer één gastupload uit vanaf een iPhone en één vanaf Android als het eventteam beide apparaten heeft vóór het event.
Veelgestelde vragen
Kan een gast nog uploaden na het event?
Ja, zolang het event beschikbaar blijft. Stuur meteen dezelfde link opnieuw en vermeld een duidelijke deadline voor retentie of geplande galerijsluiting.
Moet ik de QR-code delen vóór het evenement?
Ja, wanneer herinneringen of berichten voor het evenement nuttig zijn. Meer dan 48 uur voor het evenement is elk plan beperkt tot de vroege toewijzing van 20 items.
Hoeveel QR-borden moet ik laten afdrukken?
Gebruik er genoeg zodat gasten ze op meerdere natuurlijke pauzepunten tegenkomen. Venue-grootte, opkomst, verlichting en zitindeling wegen zwaarder dan één universeel aantal.
Verhoogt een live wall de deelname?
Dat kan, want gasten zien direct sociaal bewijs en begrijpen het resultaat. Controleer content en gebruik alleen een plan met live wall.
Wat moet ik van gasten laten uploaden?
Specifieke prompts werken beter: achter-de-schermen momenten, een andere kijkhoek van een kerntaak, een korte wens, een grappig verhaal of een spraakbericht voor de host.
Problemen oplossen
Vervang algemene formuleringen door een specifieke prompt, controleer dat de uploadknoppen zichtbaar zijn, en laat zien dat er geen account of app nodig is. Voeg voorbeelditems toe en vraag een vertrouwde gast om als eerste iets bij te dragen.
Plaats het op ooghoogte en op plekken waar gasten een vrije hand en tijd hebben. Voeg een korte, voordeelgerichte instructie toe en neem de fallback-link op.
Test of het evenement nog beschikbaar is, opslag heeft en nog niet op verwijdering staat. Controleer de juiste link, browsermachtigingen, bestandslimieten en netwerkkwaliteit.
Controleer de uploadinstellingen van het event in het dashboard, bevestig dat het uploadtype is ingeschakeld en herlaad de gastenpagina. Als de gast een oude link gebruikt, stuur dan de huidige eventlink opnieuw.
De deelname moet vrijwillig en transparant zijn. Laat gasten weten wie het album beheert, wie inzendingen kan zien, of een live wall wordt gebruikt en hoe verwijdering kan worden aangevraagd; verkrijg aparte rechten voordat je evenementmedia in reclame gebruikt.
Ga door