Live Photo Wall + Slideshow als gebrandeter Moment vor Ort
Eine Live-Photo-Wall zeigt im großen Bild die Uploads der Gäste beim Eintreffen und zieht zuverlässig mehr Gäste zur Teilnahme an. Sie läuft im Rahmen derselben Veranstaltung wie Foto-, Video- und Sprachaufnahme auf jedem Bildschirm, auf den ein Browser geht – TV, Beamer, LED-Wand im Veranstaltungsort –, gebrandet mit Ihrem Logo und Farben, und vollständig white-labeled im Agency-Plan.
Die meisten Gästemedien lohnen sich nach der Veranstaltung; die Live-Fotomontage lohnt sich währenddessen. Gäste-Uploads erscheinen in Echtzeit auf einer großen Leinwand als Slideshow des Abends — ein Gesprächsanlass, der weitere Gäste zum Hochladen zieht. Für DJs, Planer und Locations ist dieser On-Screen-Moment ein hochwertiger Zusatznutzen: sichtbar, sozial und unübersehbarer Teil der gelieferten Produktion.
Bei Gathmo zeigt die Live-Wall die über den QR-Flow hochgeladenen Fotos auf jedem Bildschirm, auf den ein Browser gerichtet werden kann – ein TV, ein Beamer, eine LED-Wand am Veranstaltungsort. Gebrandet mit deinem Logo und deinen Farben (vollständig white-labelled im Agency-Plan) wirkt es wie dein Moment, nicht wie eine generische Slideshow. Weil es aus demselben Event wie Foto-, Video- und Voice-Capture läuft, muss kein Gast etwas zusätzlich tun: Sie laden normal hoch und sehen ihr Foto sofort an der Wand.
Die folgenden Schritte zeigen dir die Einrichtung, das Branding und einen sauberen Betrieb in der Nacht (inklusive Moderation, damit nichts Ungewolltes auf dem Screen landet). Es passt ideal zu einem DJ- oder Planer-Paket — siehe /for-business/djs-planners — und zum restlichen Gallery-Bereich, wie in Foto + Video + Stimme in einer gebrandeten Galerie beschrieben.
Das brauchst du
- Ein Gathmo-Tarif und ein Event mit aktivierten Foto-Uploads
- Ein Bildschirm in der Location (TV, Beamer oder LED-Wand) mit Browser
- Moderation aktiviert, wenn Sie Fotos vor der Freischaltung freigeben möchten
Richte die Veranstaltung und die QR-Beschilderung ein
Erstelle das Event und platziere die QR-Schilder wie gewohnt — der Live-Wall zeigt dieselben Uploads, die Gäste bereits machen, sodass keine separate Gastaktion nötig ist. Achte darauf, dass Foto-Uploads aktiviert sind, und platziere den QR-Code dort, wo Gäste ihn sehen (Tische, Bar, Eingang). Je mehr Gäste hochladen, desto lebendiger wirkt der Wall, daher beeinflusst die Aufstellungsposition direkt die Bildschirmdynamik.
Öffne den Live-Wall auf dem Bildschirm der Location
Richte einen Browser auf der Bildschirmerie der Location aus (Smart TV, Laptop mit Beamer, oder LED-Wand-Controller) und zeige den Live-Wall-View für dein Event. Er zeigt Gäste-Uploads als Echtzeit-Slideshow. Teste ihn vor Öffnung der Türen: prüfe Bildschirmauflösung, dass die Wand sauber ausgefüllt wird und neue Uploads innerhalb weniger Sekunden erscheinen. Halte ein Ersatzgerät bereit, falls die Hardware des Veranstaltungsortes zickig ist.
Markieren Sie die Wand als Ihren Moment
Wendet euer Logo, Akzentfarbe und Schriften an, damit die Wand klar Teil eurer Produktion ist. Im Agency-Plan ist die Live-Wall vollständig white-gebrandet ohne Anbieterhinweis; in Studio trägt sie eure Marke mit einem leichten Resthinweis. Eine gebrandete Wand macht aus "Fotos auf einem Bildschirm" einen Signature-Moment vor Ort, der mit eurem Namen verbunden wird — und das rechtfertigt den Aufpreis.
Halte es sauber mit Moderation
Bei jeder Veranstaltung mit öffentlichem Bildschirm solltet ihr die Moderation aktivieren, damit Uploads vor dem Erscheinen an der Wand zur Freigabe warten -- ein Fingertipp genehmigt, ein weiterer entfernt. So schützt ihr den Moment (und euren Ruf) davor, dass Unerwünschtes auf dem großen Bildschirm landet. Für Firmenveranstaltungen, Veranstaltungen mit Kindern oder große öffentliche Zusammenkünfte ist der moderierte Modus die sinnvolle Standardeinstellung; wir beschreiben den Ansatz in wie ihr eure Marke auf UGC bringt, ohne das Moderationsrisiko.
Preis als Premium-On-Site-Add-on
Die Live-Wall ist ein sichtbares, wirkungsvolles Merkmal, deshalb lässt sie sich besonders gut als Premium-Zusatz für DJ-, Planer- und Veranstaltungs-Pakete verkaufen. Bietet sie als Teil eines Top-Pakets oder als benannten Add-on an. Da sie aus derselben Veranstaltung läuft, die du ohnehin schon aufzeichnest, sind die Grenzkosten faktisch null und du behältst 100 % dessen, was du berechnest, sodass die Marge fast vollständig bei dir bleibt. Setze sie als visuelles Zentrum der Nacht auf die Bühne.
Kurz zusammengefasst
- Aktiviere Foto-Uploads und platziere QR-Beschilderung
- Öffne den Live-Wandbildschirm auf der Venue-Screen und teste vor dem Einlass
- Kennzeichne die Wall (vollständiges White-Label auf Agency)
- Schalte die Moderation ein, damit nur freigegebene Fotos angezeigt werden
- Verkauft es als Premium-On-Site-Add-on für DJ-/Planner-Pakete
Häufige Fragen
Eine Live-Foto-Wall zeigt die Uploads der Gäste in Echtzeit auf einer großen Leinwand während der Veranstaltung — eine Slideshow der Nacht, wie sie passiert. Gäste laden über den üblichen QR-Fluss hoch und sehen ihre Fotos auf einem TV, Projektor oder LED-Wand erscheinen. Das ist ein markierter On-Site-Moment, der mehr Uploads erzeugt (die Menschen lieben es, ihr Foto auf dem Bildschirm zu sehen) und als Premium-Add-on für DJs, Planer und Venues funktioniert, weil es so sichtbar und social ist.
Ein Bildschirm in der Location mit Browser – ein Smart-TV, ein Laptop als Beamer, oder ein LED-Wall-Controller. Du richtest den Browser auf die Live-Wall-Ansicht deiner Veranstaltung aus und er zeigt Gast-Uploads als Echtzeit-Slideshow. Es wird keine Spezialhardware außer einem Bildschirm benötigt; teste das Setup vor Öffnung der Türen auf Auflösung und zügige Anzeige neuer Uploads und halte ein Ersatzgerät bereit, falls die Technik vor Ort nicht kooperiert.
Ja. Setze dein Logo, deine Akzentfarbe und Schriften ein, damit die Wand Teil deiner Produktion wird. Im Agency-Plan (€199/Monat äquivalent) ist sie vollständig white-labelled ohne Anbieterzeichen; im Studio-Plan (€79/Monat äquivalent) trägt sie dein Branding mit einem leichten Restzeichen. Eine markierte Wand macht aus einer generischen Slideshow eine Signature-Moment-Show vor Ort, die es dir als DJ, Planer oder Venue erlaubt, dafür einen Premiumpreis zu verlangen.
Aktiviere die Moderation, damit jeder Upload vor der Anzeige auf der Wand erst zur Freigabe bei dir wartet — ein Tipp genehmigt, ein anderer entfernt. Bei jedem Event mit öffentlichem Bildschirm ist das der sinnvolle Standard, und er ist essenziell für Firmenevents, Veranstaltungen mit Kindern oder große öffentliche Zusammenkünfte. Moderation schützt sowohl den Moment als auch deine Reputation, indem nur freigegebene Fotos auf dem großen Bildschirm landen.
Nein. Die Wand zeigt dieselben Uploads, die Gäste ohnehin über den QR-Flow hochladen, sodass sie nichts Zusätzliches tun müssen — sie laden wie gewohnt ein Foto hoch und es erscheint auf dem Bildschirm. Tatsächlich erhöht die Wand die Teilnahme, denn Fotos live zu sehen, motiviert weitere Gäste mitzumachen. Für dich ist die Einrichtung das Öffnen der Wandansicht auf dem Veranstaltungsbildschirm; für Gäste ist sie unsichtbar.
Weil es sehr sichtbar ist und einen gemeinsamen Moment schafft, der die gesamte Veranstaltung aufwertet — genau die Art von Produktionswert, die DJs, Planer und Locations verkaufen. Es läuft auf demselben Event, das Sie ohnehin schon aufnehmen, daher ist Ihre marginale Kosten praktisch null und im Abo-Modell von Gathmo behältst du 100 % dessen, was du berechnest. Das macht es zu einem margenstarken Premium-Add-on mit echter Wirkung vor Ort. Siehe unsere Seite /for-business/djs-planners für die Einbindung ins Paket.
Ja. Die Live-Wand zeigt Foto-Uploads auf dem Screen, während derselbe Event auch Video und Sprachnachrichten über den QR-Flow sammelt, alles in einem gebrandeten Album. So ist die Wand der live erlebte Ausdruck vor Ort, während das Gesamtpaket als vollständiges Erinnerungspaket nach dem Event weiterläuft. Du bekommst sowohl die Live-Show als auch das vollständige Souvenir aus einem Setup.
RatgeberDSGVO für Eventfotografen: wofür du haftest
Wenn du Fotos auf Events in der EU sammelst, gilt die DSGVO für dich – als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter, mit Pflichten zu Einwilligung, Aufbewahrung und Löschung. Hier ist eine leicht verständliche Übersicht dessen, wofür du haftbar bist (keine Rechtsberatung).
RatgeberDeine Marke auf UGC setzen — ohne Moderationsrisiko
Wenn Gäste in eine mit deiner Marke versehene Galerie hochladen, spiegelt alles, was sie posten, auf dich zurück. So schützen Host-Genehmigung und automatische Moderation dich, damit du deine Marke bei nutzergenerierten Inhalten nutzen kannst, ohne Risiko.
RatgeberDPA, Retention, Einwilligung: eine Beschaffungsgliederung für Agenturen
Wenn eine Agentur Gästemedien an einen Unternehmenskunden verkauft, fragt die Beschaffung nach Details: DPA, Aufbewahrungsbedingungen, Zustimmungshandhabung, Datenstandort. Hier ist die Checkliste, damit alles beantwortet ist, bevor Fragen eintreffen.