Studio vs Agentur: Welcher Gathmo-Tarif passt zu deinem Volumen?
Das Fazit
Die ehrliche Antwort lautet: Es hängt von zwei Dingen ab – Ihrem Veranstaltungsvolumen und davon, ob Sie ein vollständig neutrales White-Label-Angebot benötigen. Studio (entspricht €79/Monat, €790/Jahr) deckt bis zu 10 Veranstaltungen pro Jahr ab und umfasst eine benutzerdefinierte Domain sowie ein dezentes, logozentriertes Branding – ideal für Einzelunternehmer, die gerade beginnen oder ein Wiederverkaufsangebot testen. Agency (entspricht €199/Monat, €1,990/Jahr) ist der Tarif für den professionellen Wiederverkauf: 50 Veranstaltungen, 5 Teamplätze, unbegrenzte benutzerdefinierte Domains und vollständiges End-to-End-White-Labeling, sodass nichts auf Gathmo verweist. Wenn die Galerie für mehrere Kundenmarken vollständig als Ihre eigene erscheinen soll, wählen Sie unabhängig vom Volumen Agency. Wenn Sie nur wenige Veranstaltungen durchführen und dezentes Branding ausreicht, ist Studio der wirtschaftlichere Einstieg. Mit Ihrem Wachstum können Sie jederzeit wechseln.
| Merkmal | Agentur | Studio |
|---|---|---|
| Monatspreis | €199 | 79 € |
| Jahrespreis (×10) | 1.990 € | 790 € |
| Events pro Jahr | 50 | 10 |
| Team-Sitze | 5 | 1 |
| Individuelle Domains | Unbegrenzt | 1 |
| White-Label von Ende zu Ende | ✓ | Leichtes Branding |
| Behaltet 100 % des Wiederverkaufs | ✓ | ✓ |
| Am besten geeignet für | 11–50 Veranstaltungen, Multi-Brand | Bis zu 10 Veranstaltungen |
Wähl Agentur, wenn …
- Du veranstaltest mehr als zehn Events im Jahr
- Du brauchst vollständiges De-Branding, nicht nur eine kleine Restmarke.
- Du betreust mehrere Kundenmarken und brauchst unbegrenzte Domains
- Euer Team braucht mehr als einen Sitz, um zusammenzuarbeiten
- Du baust eine seriöse, wiederholbare Resale-Produktlinie auf
Wähl Studio, wenn …
- Du veranstaltest etwa zehn oder weniger Events im Jahr
- Schlichtes, logo-orientiertes Branding ist für eure Kunden akzeptabel
- Du suchst die günstigste Möglichkeit, das Modell zu starten und zu testen
- Du arbeitest allein und ein Sitzplatz reicht
Beide Stufen basieren auf demselben Abonnementmodell. Egal, welche Sie wählen, Gathmo behält keinen Anteil an dem, was Sie Kund*innen in Rechnung stellen – Sie behalten 100 %. Die Wahl betrifft ausschließlich Kapazität und Branding-Tiefe, nicht den Anteil an Ihrem Umsatz. So bleibt die Entscheidung klar: ordnen Sie den Plan an Ihr Volumen und Ihr Branding an, und die Wirtschaftlichkeit ergibt sich automatisch.
Der wichtigste Unterschied ist die White-Label-Schwelle. Studio enthält eine eigene Domain, zeigt aber noch eine leichte Restkennung, daher ist es kein vollständiges De-Branding. Vollständiges End-to-End-White-Label – die komplette Entfernung von „powered by“ bei unbegrenzter Domainzahl – beginnt bei Agency. Wenn dein Wiederverkauf davon abhängt, dass die Erfahrung völlig wie deine eigene (oder die deiner Kunden) wirkt, ist diese Schwelle ausschlaggebend und spricht selbst bei geringeren Volumen für Agency. Die Branding-Stufen erklären wir in was White-Label wirklich bedeutet.
Das andere Achse ist die Menge. Das Studio mit 10 Events pro Jahr passt zu einer Solo-Professionellen oder jemandem, der die Idee testet; die Agency mit 50 Events (etwa vier im Monat) passt zu einer etablierten Wiederverkaufslinie oder einer Agentur, die mehrere Kundenmarken gleichzeitig betreut. Um die Wirtschaftlichkeit auf beiden Ebenen zu prüfen, arbeite dich durch wie viele Events du für den Break-even brauchst und sieh dir die vollständige preisseite nochmal an.
Wenn du aus dem Tarif Agency herauswächst – regelmäßig über 50 Events pro Jahr oder mit mehr als 5 Sitzen –, nimmt dir der Enterprise-Plan (699 €/Monat, 6.990 €/Jahr) sämtliche Begrenzungen für Events, Sitze und Domains und ergänzt SSO sowie gebrandete SMS. Der Pfad ist dafür gemacht, mit dir zu wachsen: Starte dort, wo dein aktuelles Volumen liegt, und steigere die Stufe erst, wenn du wirklich an die Grenze kommst – nicht vorher.
Häufige Fragen
Studio kostet 79 €/Monat (790 €/Jahr) und deckt bis zu 10 Events pro Jahr mit einer Custom Domain und einem leichten, logozentrierten Branding ab. Agency kostet 199 €/Monat (1.990 €/Jahr) und deckt 50 Events ab mit 5 Team-Seats, unbegrenzten Custom Domains und vollständigem End-to-End-White-Label. Der größte Unterschied ist die Branding-Tiefe: Studio behält ein leichtes Restzeichen, während Agency das komplette Anbieter-Branding entfernt. Beide lassen dir 100 % dessen, was du deinen Kund:innen berechnest. Wenn die Kundschaft eine interne Kommunikations- oder HR-Abteilung ist und kein Brautpaar, ist der Business Case für Foto-Sharing bei Mitarbeiter-Events genau die Argumentation, die sie brauchen.
Wenn du die Gästeerfahrung vollständig selbst kontrollieren willst — ohne Restmarke des Anbieters — wähle Agency (199 €/Monat-Äquivalent), denn end-to-end White-Label und unbegrenzte eigene Domains starten dort. Wenn du rund zehn Veranstaltungen oder weniger pro Jahr machst und leichte Markenführung genügt, ist Studio (79 €/Monat-Äquivalent) der günstigere Einstieg. Für eine ernsthafte, wiederholbare Wiederverkaufs-Modelle über mehrere Kundenmarken ist Agency der Resale-Standard; für den Modelltest ist Studio ein kosteneffizienter Start.
Studio umfasst 10 Events pro Jahr; Agency umfasst 50 Events pro Jahr (ca. vier pro Monat). Wenn du regelmäßig über 50 hinausgehst, entfernt der Enterprise-Plan (€699/Monat äquivalent) die Eventgrenze vollständig. Wähle nach deinem realistischen Jahresvolumen mit etwas Puffer — es macht keinen Sinn, für die 50 Events von Agency zu zahlen, wenn du nur fünf im Jahr hast, und keinen Sinn, sich mit Studios 10 Events zu belasten, wenn du dreißig laufen lässt.
Ja, Studio enthält eine eigene Domain, damit die Gästegalerie unter eurer Webadresse läuft. Der Unterschied zu Agency: Studio hat eine leichte Rest-Brand-Marke und ist auf diese einzelne Domain begrenzt, während Agency unbegrenzte Domains und vollständiges Delabeling bietet. Somit ist Studio eine gebrandete, eigene Domain auf Einstiegsebene; Agency ist vollständig white-label über alle eure Kundenzugänge.
Ja. Die Stufen sind auf Wachstum ausgelegt: Du kannst mit Studio starten, das Modell testen und zu Agency wechseln, wenn dein Volumen steigt oder du volle White-Label-Funktionalität und mehr Domains brauchst. Ein sinnvoller Upgrade-Moment ist das konstante Erreichen der 10-Events-Grenze von Studio oder ein Kunde, der vollständige De-Branding auf seiner eigenen Domain verlangt. Es gibt keinen Grund, zu früh zu überkaufen.
Ja. Bei 12‑Monats-Vorauszahlung zahlen Sie nur zehn Monate: Studio kostet 790 €/Jahr statt 948 € beim Monatstarif und Agency 1.990 €/Jahr statt 2.388 €. Wenn Sie das ganze Jahr durchziehen, senkt die Vorauszahlung den effektiven Monatsdurchschnitt und den Break-even-Punkt. Monatliche Abrechnung ist sinnvoll, wenn Sie zuerst das Modell testen wollen, bevor Sie sich für ein volles Jahr binden.
Der Enterprise-Tarif (€699/Monat, äquivalent, €6.990/Jahr) ist der nächste Schritt: Er hebt Limits für Events, Plätze und Domains auf und ergänzt SSO sowie markierte SMS für größere Operationen. Er richtet sich an Agenturen und Organisationen, die Gästemedien im großen Stil oder mit strengeren Sicherheits- und Identitätsanforderungen betreiben. Für die meisten Wiederverkäufer reicht Agency; Enterprise ist für Fälle mit echtem Volumen oder Enterprise-Steuerung, die Agency übersteigen.
RatgeberFotoautomaten-Betreiber: Jede Buchung zur digitalen Zusatzleistung machen
Du bist bereits mit der Technik vor Ort. Ein gebrandeter digitaler Gästalbum-Auftritt — Fotos, Video und Stimme aus dem ganzen Raum — ist ein Upsell mit minimalem Aufwand bei jeder Fotobuchung. So richtest du ihn ein.
Vergleichvoxu.fm-Alternative mit Reseller-Programm
voxu.fm ist eine ausgereifte, EU-basierte Verbraucher-App für Sprach-, Selfie- und Videonachrichten. Gathmo deckt dieselben Medien ab und ergänzt genau das, was Profis zum Wiederverkauf brauchen: White-Label, eigene Domains und ein Reseller-Programm.
RatgeberWie richtet man eine Gästefoto-Sammlung auf der eigenen Domain ein?
Die eigene Domain für die Gästegalerie – photos.yourstudio.com statt einer Anbieter-URL – macht echtes White-Label überzeugend. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung zu CNAME und SSL sowie eine Übersicht, in welchem Gathmo-Tarif das enthalten ist.