Wie viele Events braucht man, um auf dem White-Label-Plan für 199 € die Gewinnschwelle zu erreichen?

Das hängt von deinem Wiederverkaufspreis ab, typischerweise ein bis vier Events im Monat. Der Agency-Tarif beträgt 199 €/Monat, also liegt der Break-even bei 199 € geteilt durch deinen Preis pro Event: etwa vier Events à 50 €, zwei à 100 € und eins à 200 €. Bei 12‑Monats-Vorauszahlung (1.990 €/Jahr, effektiv 166 €/Monat) ist das Ziel noch niedriger. Da Gathmo keine cut pro Event nimmt, ist alles oberhalb des Break-even deine Marge abzüglich deiner eigenen Zeit.

Der Agency-Tarif kostet rund 199 € pro Monat oder 1.990 € pro Jahr, wenn du 12 Monate bezahlst. Bei Vorabzahlung für 12 Monate zahlst du den Preis von zehn Monaten, sodass zwei Monate effektiv kostenlos sind und die monatlich umgerechnete Kosten auf etwa 166 € sinken. Der Tarif umfasst 50 Veranstaltungen pro Jahr, 5 Team-Sitze, unbegrenzte eigene Domains und End-to-End-White-Label. Es gibt keine zusätzlichen Gebühren pro Veranstaltung.

Nein. Das Reseller-Modell von Gathmo ist rein abonnementsbasiert: du zahlst die pauschale Plangebühr und berechnest Kunden off-platform auf eigenen Bedingungen weiter. Gathmo nimmt 0 % des Wiederverkaufsumsatzes. Deshalb ist die Break-even-Rechnung so einfach — ist die Subscription abgedeckt, gibt es keine Umsatzbeteiligung, die bei jeder weiteren Veranstaltung deine Marge reduziert; fast alles über dem Break-even ist Gewinn.

Der Agency-Plan umfasst 50 Events pro Jahr, also rund vier pro Monat. Das liegt deutlich über den ein bis drei Events, die die meisten Reseller brauchen, um die Gewinnschwelle zu erreichen, und lässt so Marge. Wenn du regelmäßig über 50 Events pro Jahr gehst, entfernt der Enterprise-Plan (entspricht 699 €/Monat) vollständig das Event-Limit sowie die Limits für Plätze und Domains.

Die 12-monatige Vorauszahlung senkt deinen Break-even. Der Agency-Plan kostet 1.990 EUR/Jahr statt 199 EUR/Monat entsprechend. Weil der Jahrespreis zehn Monaten entspricht, sinkt der effektive monatliche Äquivalentpreis auf etwa 166 EUR. Das bedeutet, du brauchst etwas weniger Wiederverkaufsumsatz pro Monat, um die Plattform zu decken. Wenn du das ganze Jahr über regelmäßig Events machst, ist 12 Monate Vorauszahlung die effizientere Wahl; 6 Monate sind besser, wenn du das Modell erst testen willst.

Wenn dein Volumen niedrig ist – unter 10 Events im Jahr – kann der Studio-Plan für 79 €/Monat (790 €/Jahr) schneller die Gewinnschwelle erreichen, da die Fixkosten geringer sind. Der Trade-off ist, dass Studio nur eine eigene Domain und leichtes Branding umfasst, nicht das vollständige End-to-End-Delabeling und unbegrenzte Domains von Agency. Wenn vollständiges White-Label für den Wiederverkauf essenziell ist, bleibt Agency die richtige Ebene, auch bei niedrigerem Volumen; wenn nicht, senkt Studio den Break-even.

Die meisten Profis hängen es als bezahltes Add-on an eine bestehende Buchung, weil der Zusatzaufwand zur Bereitstellung nahe Null ist und der Paketwert steigt. Für die Break-even-Rechnung nimm den Zusatzgewinn pro Event des Add-ons. Als Einzelverkauf funktioniert es auch, aber als Paket konvertiert es meist besser und schützt deine Marge. So oder so bleibt die Break-even-Formel gleich: €199 geteilt durch den Zusatzgewinn pro Event.