Save the Date digital verschicken: die Wege, die wirklich funktionieren
Digital heißt nicht automatisch einfacher — es heißt nur, dass ihr euch für einen Weg entscheiden müsst. Hier stehen vier, was jeder davon kostet, und der eine Teil, für den ihr etwas anderes braucht als uns.
Wie verschickt man ein Save the Date digital?
Ihr gestaltet ein Bild oder eine kleine Seite mit Datum, Ort und euren Namen und verschickt sie als Nachricht, per E-Mail oder als Link. Mehr ist es nicht — die Entscheidung liegt nur darin, welchen Kanal ihr nehmt und ob ihr eine feste Datei oder eine änderbare Seite wollt. Gestaltet wird die Karte in einem Design-Tool; wir bauen keins und sagen weiter unten, welche taugen.
Vier Wege, ein Save the Date digital zu verschicken
Sortiert danach, wie viele Gäste ihr damit tatsächlich erreicht.
Als Bild per Messenger
Ein Bild in die WhatsApp- oder Signal-Gruppe, oder einzeln an jeden. Der Weg, bei dem am wenigsten verloren geht: Niemand muss etwas öffnen, das er nicht ohnehin schon offen hat.
Was es dich kostetMessenger komprimieren Bilder. Feine Schrift auf hellem Grund wird matschig — prüft das Ergebnis auf einem fremden Handy, nicht auf eurem.
Per E-Mail
Für Gästelisten, die ohnehin als Adressliste existieren — Kolleginnen, entferntere Verwandte, alle, deren Handynummer ihr nicht habt.
Was es dich kostetEin Teil landet im Spam, und ihr erfahrt es nicht. Bei wichtigen Gästen hinterher einmal kurz nachfragen.
Als Link auf eine kleine Seite
Statt einer Datei eine Adresse verschicken. Der Vorteil zeigt sich erst später: Ändert sich etwas am Termin oder am Ort, ändert ihr die Seite — nicht die Nachricht, die längst verschickt ist.
Was es dich kostetIhr braucht dafür einen Hochzeitswebsite-Dienst oder eine eigene Seite. Ein Aufwand, der sich nur lohnt, wenn später die richtige Einladung auf derselben Seite steht.
Gedruckt — für den Teil der Gäste, der es braucht
Kein digitaler Weg, aber ehrlicherweise die Antwort für Großeltern ohne Smartphone. Zehn Karten drucken kostet wenig und erspart drei Telefonate.
Was es dich kostetZwei Kanäle heißt zwei Versionen, die auseinanderlaufen können. Legt vorher fest, welcher Stand der richtige ist.
Was wir hier nicht anbieten
Wenn du auf dieser Seite gelandet bist, weil du eine Karte gestalten willst, sagen wir dir das direkt statt dich weiterzuklicken.
Wir gestalten keine Save-the-Date-Karten
Gathmo sammelt Fotos von deinen Gästen — wir sind kein Karten-Editor und tun auch nicht so. Für die Gestaltung nimmst du Canva, eine Vorlage von Etsy oder einen Papeterie-Dienst wie sendmoments.
Und wir verwalten keine Zusagen
Für RSVP brauchst du ein eigenes Werkzeug. Ein Save the Date fragt ohnehin noch nicht nach Zusagen — das ist die Aufgabe der Einladung, die später kommt.
Wofür wir da sind: die Fotos danach
Wenn der Termin steht und gefeiert wird, sammeln wir die Bilder deiner Gäste über einen QR-Code ein. Das ist der Teil, an dem wir gut sind — und der Grund, warum diese Seite überhaupt existiert.
Wann das Save the Date rausgeht
Sechs bis zwölf Monate vorher, sobald Datum und Location feststehen — die Karte hat nur eine Aufgabe, nämlich das Wochenende zu sichern, und kann deshalb lange vor der fertigen Einladung raus. Bei kurzer Verlobungszeit lässt du sie ganz weg. Der vollständige Zeitplan mit allen fünf Stationen steht auf der Einladungsseite.
Zum Zeitplan für EinladungenHäufige Fragen zum digitalen Save the Date
Als Bild per Messenger, per E-Mail oder als Link auf eine kleine Seite. Der Messenger erreicht die meisten Gäste, der Link ist der einzige Weg, bei dem du später noch etwas ändern kannst.
Das Verschicken ja — Messenger und E-Mail kosten nichts. Für die Gestaltung nutzen die meisten eine kostenlose Vorlage in Canva; nur fertige Designs von Etsy oder Papeterie-Diensten kosten Geld.
Sechs bis zwölf Monate vor der Hochzeit, sobald Datum und Location feststehen. Bei einer Hochzeit im Ausland so früh wie irgend möglich, bei unter vier Monaten Verlobungszeit gar nicht — dann reicht die Einladung.
Eure Namen, das Datum, die Stadt und der Hinweis, dass die Einladung folgt. Mehr nicht — Uhrzeit, Ablauf und Dresscode gehören auf die Einladung, und alles, was jetzt draufsteht, kann sich noch ändern.
Digital für fast alle, gedruckt für die Gäste, die kein Smartphone nutzen. Diese Mischung ist üblich und billiger, als für hundert Leute zu drucken.
Deine Gäste bekommen das ganze Album – und können es herunterladen.
- Fotos, Videos und Sprachnachrichten, alles auf einer Seite.
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