Códigos QR y compartir
Comparte el enlace del evento sin imprimir
Copia y comparte el enlace del evento cuando los invitados deban subir archivos desde un mensaje, correo electrónico o la página del evento en lugar de usar un QR impreso.
Usa el enlace del evento cuando la impresión no sea práctica. Copia el enlace desde el panel del evento, envíalo solo a los invitados correctos y pruébalo en un teléfono antes del evento.
Antes de empezar
- Crea primero el evento.
- Confirma el nombre del evento y la configuración de carga.
- Decide quién debe recibir el enlace.
- Abre el evento de Gathmo, el espacio de trabajo o la cuenta correctos antes de hacer cambios.
Pasos
Abre los controles de compartición del evento.
Abre el panel del evento y ve al área de compartición del evento que quieres que usen los invitados.
Copiar el enlace de invitado
Copia el enlace del evento desde el panel. Evita copiar la URL del navegador desde una página solo para administradores.
Envía el enlace a los invitados.
Comparte el enlace en el canal que ya usan los invitados, como un hilo de mensajes, correo electrónico, sitio del evento o actualización de invitación.
Prueba el enlace en un teléfono.
Abre el enlace desde un teléfono y confirma que se muestra la página de carga para invitados, no el panel.
Escanea el código desde un teléfono
Usa la cámara del teléfono, no solo la vista previa de escritorio, y confirma que el código abre la página de invitados. Esto detecta enlaces incorrectos antes de que el código QR se imprima o comparta ampliamente.
Qué hacer a continuación
- Añade una línea de instrucciones clara sobre el enlace.
- Usa un código QR impreso como respaldo cuando los invitados estén en el lugar.
- Usa la moderación si el enlace puede ser reenviado más allá del grupo invitado.
- Escanea el QR final desde un teléfono después de cada cambio de diseño, impresión o enlace para asegurarte de que abre el evento correcto.
Preguntas frecuentes
¿Puede un invitado subir fotos sin escanear un código QR?
Sí. Los invitados pueden abrir el enlace del evento directamente en su navegador y subir medios desde allí. Un código QR es solo una forma de abrir el mismo flujo de invitado.
¿Dónde debo compartir el enlace del evento de Gathmo?
Compártelo donde los invitados ya esperen actualizaciones del evento, como un grupo de WhatsApp, un correo electrónico, una página de invitación, una web de bodas o una página interna del evento.
¿El enlace del evento es privado?
Trata el enlace como un enlace de invitación privado. Envíalo solo a quienes deban subir o ver los medios del evento.
¿Qué debe decir el mensaje cuando comparto el enlace?
Usa una instrucción corta como: «Abre este enlace para compartir tus fotos, vídeos y mensajes de voz del evento».
Solución de problemas
Copia de nuevo el enlace de invitado desde el área de compartir en lugar de copiar la URL del panel.
Revise la configuración de privacidad del evento y active la moderación si las cargas deben revisarse antes de mostrarse.
Abre el código desde un teléfono que no haya iniciado sesión en el panel del anfitrión. Si se abre una URL de administración o panel, regenera o copia de nuevo el código QR para invitados desde la página QR del evento.
Aumenta el tamaño de impresión, mantén suficiente margen blanco alrededor del código, evita brillos especulares y pruébalo en las condiciones de iluminación que los invitados usarán realmente en el lugar.
Comparte el enlace de invitado solo con las personas que deban acceder al evento. Usa la moderación para eventos públicos o del lugar de trabajo.
Sigue adelante