Download e condivisione
Condividi la galleria finale con gli ospiti
Pubblica il tuo album Gathmo dopo l’evento, così gli ospiti possono visualizzare e scaricare tutte le foto e i video approvati in qualità originale da un unico link condiviso.
Dopo il tuo evento, condividi la galleria finita impostando l’album su Pubblico nella scheda Album. Gli ospiti aprono quindi l’album su gathmo.com/album/ seguito dal codice breve del tuo evento — lo stesso codice a cui punta il tuo QR — e vedono tutte le foto e i video approvati. Attiva i download ospite e potranno salvare i file in qualità originale.
opzioni di condivisione per ospiti
| Impostazione | Cosa possono fare gli ospiti |
|---|---|
| Album pubblico, download disattivati | Visualizza foto e video condivisi nel browser |
| Album pubblico, download attivi, senza password | Visualizza e scarica tutte le foto e i video come ZIP |
| Album pubblico, download attivi, con password | Puoi visualizzare liberamente, ma per il download serve la password |
| Album privato | Non vedi nulla: il link resta vuoto finché non lo pubblichi. |
Prima di iniziare
- Approva prima, nella scheda Moderazione, gli upload che vuoi che gli ospiti possano vedere.
- Decidi se gli ospiti devono solo visualizzare la galleria o anche scaricarla.
- Apri l’evento nel tuo dashboard di Gathmo.
- Apri l’evento Gathmo, il workspace o l’account corretto prima di apportare modifiche.
Passi
1. Apri la scheda Album
Nel tuo dashboard Gathmo, apri l’evento e seleziona la scheda Album. Qui vedi tutte le foto, i video e i messaggi vocali approvati, disposti nella griglia condivisa che gli ospiti consulteranno una volta che l’album è pubblico.
2. Rendi l’album pubblico
Nella parte superiore della scheda Album, seleziona Opzioni e poi abilita Album pubblico. Il punto di stato passa a Pubblico, il che significa che chiunque abbia il link può visualizzare le tue foto condivise. Finché è privato, il link non mostra nulla.
3. Attiva i download per gli ospiti
In Opzioni, attiva Guest downloads per permettere agli ospiti di salvare tutte le foto e i video in un unico file ZIP. Per limitare l’accesso, scegli Add password; gli ospiti devono inserire quella password prima che inizi il download.
4. Copia il link dell’album condiviso
Usa Copia link nella barra di condivisione per prendere l’URL dell’album, che segue il formato gathmo.com/album/ più il short code del tuo evento. Seleziona Open per visualizzare in anteprima esattamente la destinazione degli ospiti prima di inviarla.
5. Invia il link ai tuoi ospiti
Incolla il link dell’album in un messaggio, una email o una chat di gruppo. Poiché usa lo stesso short code del QR dell’evento, gli ospiti che riscansionano il QR originale accedono alla galleria pubblicata, quindi puoi riutilizzare i cartelli stampati.
6. Seleziona ciò che rimane visibile
Passa tra visualizzazioni Condivisa e Nascosta per regolare finemente la galleria. Gli elementi nascosti non compaiono mai per gli ospiti, ma restano nella tua dashboard così puoi ripristinarli in seguito. Vengono pubblicati solo i media condivisi e approvati.
Cosa fare dopo
- Gli ospiti aprono il link da qualsiasi telefono o computer, sfogliano la galleria e, quando i download sono attivi, salvano i file. Potete riportare l’album a privato o nascondere singoli elementi in qualsiasi momento, e il link condiviso si aggiorna subito.
- Apri i file esportati prima di eliminare o nascondere contenuti dell’evento così sai che il download contiene ciò di cui hai bisogno.
- Salva l'esportazione in una cartella sicura con nome e data dell'evento chiari, così potrà essere trovata dopo la fine della finestra dell'album online.
- Usa l’articolo sulla conservazione se l’evento include contenuti sensibili alla privacy o se un ospite chiede la rimozione dopo il download.
Domande frequenti
Gli ospiti hanno bisogno di un account per visualizzare o scaricare la galleria?
No. Gli ospiti aprono il link dell’album in un browser, senza app e senza accesso. Gathmo non richiede loro di creare un account per visualizzare le foto o salvare lo ZIP.
Le foto condivise vengono fornite a piena qualità?
Sì. Quando i download degli ospiti sono attivi, il ZIP contiene i file originali caricati dagli ospiti, no previsualizzazioni compresse, así que las fotos y videos conservan su resolución completa.
Posso interrompere la condivisione dopo aver inviato il link?
Sì. Disattiva l’album pubblico nella scheda Album e il link smette subito di mostrare contenuti. Puoi ripubblicare in seguito, y los elementos ocultos permanecen fuera hasta que los restablezcas.
Risoluzione dei problemi
L’album è ancora privato. Apri la scheda Album, seleziona Opzioni e attiva Public album. Una galleria vuota può anche indicare che nessun caricamento è stato ancora approvato: approva prima gli elementi nella sezione Moderazione.
Probabilmente i download ospiti sono disattivati, oppure è impostata una password che gli ospiti non possiedono. Apri Opzioni, attiva i download ospiti e rimuovi la password o condividila con chi deve averla.
Probabilmente è nascosto. Passa alla vista Nascosto nella scheda Album, trova l’elemento e scegli Mostra per riportarlo nella galleria condivisa. I caricamenti rifiutati non raggiungono mai l’album.
Attendi che gli ultimi caricamenti abbiano terminato l’elaborazione, verifica gli elementi nascosti o moderati e confronta il download con il conteggio della dashboard prima di presumere che i file siano andati persi.
L'album pubblico contiene sempre solo i media che hai approvato e lasciato visibili. Gli upload nascosti e rifiutati sono esclusi. Impostare una password di download è il modo più semplice per mantenere i file in piena risoluzione solo con le persone che hai invitato davvero.
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