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Per iniziare

Crea il tuo primo evento

Crea un evento Gathmo, scegli le opzioni di caricamento per gli ospiti, prova il flusso QR e rivedi impostazioni di piano e privacy prima di condividerlo con gli ospiti.

Wizard di creazione evento del dashboard Gathmo che mostra la selezione del tipo di evento
La procedura guidata della dashboard inizia chiedendo che tipo di evento stai creando.
Risposta breve

Crea prima l’evento, poi scegli cosa possono caricare gli ospiti. In seguito testa il codice QR tu stesso prima di condividerlo con gli ospiti.

Nel Dashboard: crea un evento, aggiungi i dettagli, scegli un piano e controlla.

Prima di iniziare

  • Accedi alla dashboard Gathmo.
  • Conosci il nome e la data dell'evento.
  • Decidi se gli ospiti devono caricare foto, video, messaggi vocali o tutti e tre.
  • Apri l’evento Gathmo, il workspace o l’account corretto prima di apportare modifiche.

Passi

1

Apri il dashboard e inizia un nuovo evento.

Dal dashboard, scegli l’opzione per creare un nuovo evento. Usa un nome evento chiaro, perché questo nome compare nel tuo dashboard e ti aiuta a trovare l’evento in seguito.

Guida animata alla dashboard per creare un evento Gathmo
GIF: il flusso reale della dashboard dal tipo di evento alla revisione.
2

Aggiungi i dettagli dell’evento.

Usa il passaggio Dettagli per nominare l'evento, impostare la data e scegliere la lingua della pagina ospiti. Le opzioni di upload possono essere regolate più tardi nelle impostazioni dell'evento.

Passo dettagli del dashboard Gathmo con nome dell’evento, data e lingua della pagina ospiti
Il nome e la data dell’evento sono quelli che gli ospiti vedono nel flusso di raccolta.
3

Scegli il piano per l’evento

Scegli il piano più adatto alla dimensione dell’evento. Il piano Free è sufficiente per un piccolo test, mentre i piani a pagamento sbloccano limiti più alti e una retention più lunga.

Passo di selezione del piano nel dashboard Gathmo con i piani Free, Essential, Celebrate e Grand
Il passaggio del piano mostra i limiti prima della creazione dell'evento.
4

Rivedi e crea l’evento

Controlla il riepilogo prima di creare l’evento. Il codice QR e il link degli ospiti vengono generati dopo la creazione dell’evento.

Passo di revisione del dashboard Gathmo prima di creare un evento
Il passaggio di revisione conferma tipo, nome, data, piano, link ospite e periodo di conservazione.
5

Testa il risultato visibile agli ospiti

Apri il codice QR o il link degli ospiti sul telefono e completa esattamente l’azione per gli ospiti descritta nell’articolo. Questo conferma che il flusso pubblico corrisponde alle impostazioni della dashboard prima che gli ospiti vedano l’evento.

Cosa fare dopo

  • Stampa il codice QR per tag per tavoli, cartelli di benvenuto o inviti.
  • Aggiungi una breve riga di istruzioni così gli ospiti sanno cosa fare.
  • Mantieni la dashboard aperta durante l'evento se vuoi rivedere i caricamenti in tempo reale.
  • Esegui la stessa procedura una volta dal telefono, perché dashboard host e pagina ospite risolvono parti diverse dell’impostazione.

Domande frequenti

Come creo il mio primo evento Gathmo?

Apri il dashboard Gathmo, avvia un nuovo evento, scegli il tipo di evento, inserisci nome e data, scegli un piano, rivedi il riepilogo e crea l’evento. Dopo la creazione, Gathmo genera il link ospite e il codice QR.

Quando ricevo il codice QR per il mio evento?

Il codice QR viene generato dopo aver creato l'evento. Controlla prima i dettagli dell'evento, poi scarica e prova il QR prima di stamparlo per gli ospiti.

Posso modificare i dettagli dell’evento dopo averlo creato?

Sì. Puoi modificare in seguito i dettagli dell’evento, come nome, data, lingua e impostazioni di caricamento dal dashboard dell’evento. Ricontrolla sempre la pagina ospiti dopo modifiche importanti.

Quale piano Gathmo scegliere per un evento di test?

Usa il piano Free per un piccolo evento di prova o una prova interna. Scegli un piano a pagamento quando hai bisogno di limiti di caricamento più alti, conservazione più lunga, download in qualità originale o funzionalità premium dell’evento.

Cosa dovrei testare prima di condividere il codice QR con gli ospiti?

Scansiona il QR code con un telefono, apri la pagina ospite, carica una foto o video di test e conferma che il caricamento appaia nella dashboard. Questo intercetta problemi di QR, lingua e moderazione prima dell’evento.

Risoluzione dei problemi

Il codice QR apre l'evento sbagliato.

Rigenera o scarica nuovamente il codice QR dall’evento corretto prima di stampare.

Il caricamento di prova non viene visualizzato.

Controlla se la moderazione è abilitata. In tal caso, approva il caricamento dalla dashboard.

Gli ospiti non sono sicuri su cosa caricare.

Aggiungi un invito semplice vicino al QR, ad esempio: «Scansiona per condividere foto, video e messaggi vocali».

La dashboard non sembra la guida.

Aggiorna la pagina, conferma di essere connesso all’account Gathmo corretto e apri esattamente l’evento dal dashboard. Se l’evento è stato creato da un altro membro del team, chiedi a lui/lei di confermare il tuo ruolo prima di modificare le impostazioni.

Nota sulla privacy

Gli upload degli ospiti possono contenere dati personali. Prima di condividere il codice QR in pubblico, controlla le impostazioni sulla privacy, la moderazione e il piano di retention.

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