Per iniziare
Crea il tuo primo evento
Create a Gathmo event in about 5 minutes: choose guest upload options, test the QR flow, and review plan and privacy settings before sharing with guests.
Crea prima l’evento, poi scegli cosa possono caricare gli ospiti. In seguito testa il codice QR tu stesso prima di condividerlo con gli ospiti.
Prima di iniziare
- Accedi alla dashboard Gathmo.
- Conosci il nome e la data dell'evento.
- Decidi se gli ospiti devono caricare foto, video, messaggi vocali o tutti e tre.
- Set aside about 5 minutes, plus 2 minutes to test the QR code on your phone.
Passi
Apri il dashboard e inizia un nuovo evento.
On the dashboard overview, choose "+ Create event" to open the wizard, then pick the event type closest to your celebration. The name, date, language, and upload settings can all be changed later, so do not stall on the first screen.
Aggiungi i dettagli dell’evento.
Use the Details step to name the event, set the date, and choose the guest-page language. Upload options can be tuned later in event settings. Guests never see the dashboard itself — only the name and date surface around their upload page.
Scegli il piano per l’evento
Match the plan to the event size. Free (EUR 0) covers a test run or a small gathering with limited uploads. Essential (EUR 29 per event) is the first paid tier: unlimited photo, video, and voice uploads with original-quality downloads. Celebrate (EUR 69) and Grand (EUR 89) add headroom for larger events, longer retention, and live features.
Rivedi e crea l’evento
Check the summary — type, name, date, plan, guest link, and retention — then choose "Create event". Gathmo generates the QR code and guest link immediately, and the code stays valid for the life of the event, so a sign printed weeks ahead still works on the day.
Testa il risultato visibile agli ospiti
Apri il codice QR o il link degli ospiti sul telefono e completa esattamente l’azione per gli ospiti descritta nell’articolo. Questo conferma che il flusso pubblico corrisponde alle impostazioni della dashboard prima che gli ospiti vedano l’evento.
Cosa fare dopo
- Stampa il codice QR per tag per tavoli, cartelli di benvenuto o inviti.
- Aggiungi una breve riga di istruzioni così gli ospiti sanno cosa fare.
- Scan your own QR code on a phone and upload 1 test photo before printing anything.
- Mantieni la dashboard aperta durante l'evento se vuoi rivedere i caricamenti in tempo reale.
Domande frequenti
How long does it take to create an event?
About 5 minutes: roughly 1 minute each for event type, details, plan, and review — plus 2 minutes to scan the QR code on your phone and upload a test photo before sharing it with guests.
Quando ricevo il codice QR per il mio evento?
Il codice QR viene generato dopo aver creato l'evento. Controlla prima i dettagli dell'evento, poi scarica e prova il QR prima di stamparlo per gli ospiti.
Posso modificare i dettagli dell’evento dopo averlo creato?
Sì. Puoi modificare in seguito i dettagli dell’evento, come nome, data, lingua e impostazioni di caricamento dal dashboard dell’evento. Ricontrolla sempre la pagina ospiti dopo modifiche importanti.
Quale piano Gathmo scegliere per un evento di test?
Use the Free plan (EUR 0) for a small test event or internal trial. Choose a paid plan — Essential (EUR 29), Celebrate (EUR 69), or Grand (EUR 89) — when you need unlimited uploads, original-quality downloads, longer retention, or live event features.
Do guests need an account or the app?
No. Guests scan the QR code, choose photos already on their phone, and send them — no account, no app install, no password. Unlike shared-drive albums, there is nothing to join before uploading.
Risoluzione dei problemi
Recover your account first — see "Recover your account and find missing Gathmo emails" — then return here. None of the fixes below work without dashboard access.
Rigenera o scarica nuovamente il codice QR dall’evento corretto prima di stampare.
Controlla se la moderazione è abilitata. In tal caso, approva il caricamento dalla dashboard.
Aggiungi un invito semplice vicino al QR, ad esempio: «Scansiona per condividere foto, video e messaggi vocali».
Guest uploads can contain personal data. Before sharing the QR code publicly, check your privacy settings, moderation choice, and retention plan. The privacy section explains consent, storage, retention, and deletion in full.
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