upload ospiti
Aumenta i caricamenti degli ospiti prima, durante e dopo un evento.
Aumenta i contributi di foto, video e messaggi vocali degli ospiti con una posizione QR testata, istruzioni chiare, il seeding dell'host, promemoria in tempo reale e un follow-up dopo l’evento.
Il modo più affidabile per raccogliere più contenuti dagli ospiti è eliminare l'incertezza: prova il link, inserisci un QR code leggibile dove la gente si ferma, spiega chiaramente cosa caricare, riempi l'album con esempi, ricordatelo durante l'evento e invia poi un follow-up chiaro. Gli ospiti possono contribuire senza app o account.
Prima di iniziare
- Prova il codice QR e il link dell’evento su telefoni diversi.
- Scegli due o tre prompt specifici invece di chiedere “anything”.
- Decidi se i caricamenti devono apparire subito o richiedere una moderazione.
- Apri l’evento Gathmo, il workspace o l’account corretto prima di apportare modifiche.
Passi
1. Invita gli ospiti prima dell’evento
Aggiungi il link dell’evento all’invito o al messaggio pre-evento. Chiedi un contributo concreto come una foto d’infanzia, un ricordo di viaggio, una previsione o un breve saluto vocale, ricordando il limite di prova e raccolta di 20 elementi entro 48 ore prima dell’evento.
2. Popola l’album con esempi
Carica alcuni esempi approvati dagli host, così gli ospiti capiscono il tono e il formato desiderati. Un'esperienza completa sembra più curata e dà ai contributori titubanti un modello da seguire.
3. Metti i codici QR nei punti di pausa naturali
Usa ingressi, tavoli, bar, aree regali, photo booth, programmi, slide di presentazione o tovagliette/tavoli. Stampa il codice QR abbastanza grande, mantieni contrasto e spazi bianchi e includi come backup il short link dell’evento.
4. Fornisci un promemoria parlato
Chiedi a un host, MC, celebrante o responsabile dell’evento di spiegare che gli ospiti possono aggiungere foto, video e messaggi vocali senza installare app. Indica un momento utile per caricare, ad esempio dopo i discorsi o prima della sessione finale.
5. Mostra i contributi approvati in tempo reale
Se il piano include una live wall, mostra i media approvati per rendere la partecipazione visibile e coinvolgente. Usa la moderazione quando contenuti inaspettati sarebbero inappropriati su uno schermo pubblico.
6. Invia un follow-up post-evento mirato
Entro uno o due giorni, invia di nuovo lo stesso link e chiedi agli ospiti di condividere i momenti dimenticati. Indica la scadenza e spiega cosa succederà alla galleria finale, così la richiesta risulta chiara e motivante.
Cosa fare dopo
- Monitora i caricamenti e approva i contenuti secondo la modalità di moderazione dell'evento.
- Ringrazia i contributori e condividi la galleria finale solo con il pubblico destinatario.
- Esporta la raccolta completa prima della scadenza del periodo di conservazione.
- Effettua un caricamento ospite da un iPhone e uno da Android se il team dell’evento dispone di entrambi prima dell’evento.
Domande frequenti
Un ospite può caricare dopo l’evento?
Sì, finché l’evento rimane disponibile. Invia subito lo stesso link e indica una scadenza chiara prima della retention o della chiusura pianificata della galleria.
Dovrei condividere il codice QR prima dell’evento?
Sì, quando i contenuti o messaggi pre-evento sono utili. A più di 48 ore dall’evento, ogni piano è limitato al pacchetto iniziale di 20 elementi.
Quante targhe QR dovrei stampare?
Usane abbastanza perché gli ospiti ne trovino uno in diversi punti di pausa naturali. La dimensione della sede, la presenza, l’illuminazione e la disposizione dei posti contano più di un numero universale.
Un live wall aumenta la partecipazione?
Può funzionare perché gli ospiti vedono subito una prova sociale e capiscono il risultato. Modera i contenuti e utilizza solo un piano che includa la live wall.
Cosa devo chiedere agli ospiti di caricare?
Comandi specifici funzionano meglio: momenti dietro le quinte, un’altra inquadratura di una scena chiave, un breve augurio, una storia divertente o un messaggio vocale per l’host.
Risoluzione dei problemi
Sostituisci i testi generici con una richiesta specifica, verifica che i controlli di upload siano visibili e mostra che non è necessario alcun account o app. Inserisci esempi d’avvio e chiedi a un ospite di fiducia di contribuire per primo.
Spostalo all'altezza degli occhi e in punti dove gli ospiti abbiano una mano libera e tempo. Aggiungi un'istruzione breve orientata al beneficio e includi il link di fallback.
Verifica che l’evento resti disponibile, abbia storage e non abbia raggiunto la cancellazione. Controlla il link corretto, i permessi del browser, i limiti dei file e la qualità della rete.
Controlla le impostazioni di upload dell’evento nella dashboard, conferma che il tipo di upload sia attivo e ricarica la pagina ospite. Se l’ospite sta usando un link vecchio, invia nuovamente il link attuale dell’evento.
La partecipazione deve essere volontaria e trasparente. Informa gli ospiti su chi gestisce l’album, chi può vedere i contributi, se viene usata una live wall e come richiedere la rimozione; ottieni i diritti separati prima di usare i media dell’evento in pubblicità.
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