ゲストアップロード
イベントの前後を通じてゲストのアップロードを増やしてください。
ゲストの写真・動画・音声メッセージ投稿を増やすには、テスト済みのQR配置、明確な案内、ホストからのシード、ライブのリマインダー、イベント後のフォローアップを活用してください。
ゲスト投稿を増やす最も確実な方法は、不安要素を取り除くことです。リンクをテストし、人が立ち止まる場所に読み取りやすいQRコードを設置し、アップロードする内容を明確に案内し、サンプルを追加してアルバムを準備し、イベント中にも案内し、最後に分かりやすいフォローアップを1回送ってください。ゲストはアプリやアカウントなしで投稿できます。
開始前に
- 複数のスマートフォンでQRコードとイベントリンクをテストしてください。
- 「anything」を使うのではなく、具体的なプロンプトを2〜3個選択してください。
- アップロードを即座に表示するか、モデレーションが必要かを決定します。
- 変更を行う前に、正しいGathmoイベント、ワークスペース、またはアカウントを開いてください。
手順
1. イベント前にゲストを招待する
招待状または事前メッセージにイベントリンクを追加してください。幼少期の写真、旅の思い出、予想、短い音声あいさつなど、具体的な投稿内容を依頼してください。なお、イベント開始48時間前までの「初期テストおよび収集上限20件」を守ってください。
2. アルバムにサンプルを追加してください
ゲストが望ましいトーンと形式を理解しやすいように、ホスト承認のサンプルをいくつかアップロードしてください。コンテンツが揃った体験は意図的に見え、ためらっている投稿者が従うべきモデルになります。
3. 自然な区切りごとにQRコードを配置する
受付、テーブル、バー、ギフトエリア、フォトブース、プログラム、プレゼン資料、テーブルカードを活用してください。QRコードは十分な大きさで印刷し、コントラストと余白を確保し、短縮イベントリンクを予備として添付してください。
4. 1回の音声リマインダーを送ってください
ホスト、MC、司会者、またはイベントリードに、アプリをインストールせずにゲストが写真・動画・ボイスメッセージを追加できることを案内してもらってください。スピーチの後や最終セッションの前など、アップロードに適したタイミングを一つ具体的に伝えます。
5. 承認された投稿をライブで表示してください
プランにライブウォールが含まれる場合は、承認済みメディアを表示して参加状況を見える化し、やる気につなげます。公開画面で不適切になり得る想定外のコンテンツにはモデレーションを使ってください。
6. イベント後に的を絞ったフォローアップを送ってください
1〜2日以内に同じリンクを再送して、共有し忘れた思い出をゲストに送ってもらってください。締切と最終ギャラリーの扱い（公開、保存、削除）を明記して、依頼内容を明確にしましょう。
次にやること
- イベントのモデレーションモードに従ってアップロードを監視し、コンテンツを承認してください。
- 投稿者に感謝を伝え、完成したギャラリーは対象の閲覧者のみに共有してください。
- 保存期限が終了する前に、コレクション全体をエクスポートしてください。
- イベント前に、イベントチームに iPhone と Android の両方がある場合は、ゲストアップロードをそれぞれ1件ずつ実行してください。
よくある質問
イベント後でもゲストはアップロードできますか？
はい、イベントがまだ有効な間は可能です。すぐに同じリンクを再送し、保持期間や予定のギャラリー終了前に明確な期限を知らせてください。
イベント前にQRコードを共有すべきですか？
はい、イベント前のメッセージや思い出共有が有効な場合です。イベント開始48時間以上前には、各プランの初期枠は20件に制限されます。
何枚のQRサインを印刷すべきですか？
複数の自然な止まりポイントでゲストが見つけられるように、適切な数を使ってください。会場の大きさ、参加人数、照明、座席配置は、普遍的な1つの数字より重要です。
ライブウォールは参加を増やしますか？
リアルタイムで信頼を示す表示がされるため効果があります。コンテンツは必ず事前にモデレーションし、ライブウォールを含むプランのみをご利用ください。
ゲストにどのファイルをアップロードしてもらうべきですか？
具体的なプロンプトのほうが効果的です。舞台裏の瞬間、重要シーンの別アングル、短いメッセージ、面白いストーリー、またはホスト向けの音声メッセージなどです。
トラブルシューティング
一般的な表現を具体的なプロンプトに置き換え、アップロード操作が表示されていることを確認してください。アカウントやアプリは不要であることも案内します。サンプルを用意し、信頼できるゲスト1名に先に投稿してもらってください。
目線の高さで、ゲストが片手が空いて時間が取れる場所に配置してください。短いメリット重視の説明を追加し、フォールバックリンクを添付してください。
イベントが利用可能なままで、ストレージがあり、削除状態でないことを確認します。正しいリンク、ブラウザ権限、ファイル上限、ネットワーク品質をチェックしてください。
ダッシュボードでイベントのアップロード設定を確認し、アップロード種類が有効か確認してからゲストページを再読み込みしてください。ゲストが古いリンクを使用している場合は、最新のイベントリンクを再送信してください。
参加は任意で透明性が必要です。誰がアルバムを管理し、誰が投稿を閲覧でき、ライブウォールを使用するか、削除をどのように依頼するかをゲストに通知してください。イベントメディアを広告に使用する前には、別途利用権を取得してください。
継続してください