Códigos QR y compartir
Invita a invitados con un código QR
Invita a los invitados con un código QR de Gathmo, prueba el escaneo en un móvil y coloca instrucciones claras antes de imprimir o compartir los materiales del evento.
Usa el código QR del evento cuando los asistentes deban subir fotos, vídeos o mensajes de voz sin instalar una aplicación. Escanea y prueba el código QR antes de imprimirlo o compartirlo.
Antes de empezar
- Crea el evento en Gathmo.
- Confirma el nombre del evento, la fecha, el idioma y los tipos de carga.
- Usa un teléfono que no esté ya conectado al panel para la prueba final.
- Abre el evento de Gathmo, el espacio de trabajo o la cuenta correctos antes de hacer cambios.
Pasos
1. Abre la página del código QR del evento
Desde el panel del evento, abre la sección del código QR. Usa el código QR conectado al evento exacto al que quieres que se unan los invitados.
2. Descarga el código QR
Descarga el código QR antes de añadirlo a carteles, cartas de mesa, invitaciones o diapositivas. Guarda el archivo descargado en la carpeta del evento para no mezclarlo con otro evento.
3. Escanea el código QR con un teléfono
Apunta la cámara del teléfono al código QR y abre el enlace. La página debe mostrar el nombre correcto del evento y las opciones de carga para invitados. Sube una foto de prueba. Si la moderación está activada, comprueba que la carga aparece en la cola de moderación.
4. Añade una breve instrucción para invitados
Usa una frase clara cerca del código QR, como: Scan to add your photos, videos, and voice messages. Mantén la instrucción más corta que el diseño que la rodea.
5. Coloca el código QR donde lo vean los invitados
Usa más de una ubicación para eventos grandes. Coloca el código QR en carteles de bienvenida, tarjetas de mesa, carteles de barra, diapositivas o invitaciones según el evento.
Qué hacer a continuación
- Los invitados escanean el código QR y abren la página de carga de invitados. Pueden subir desde el navegador de su teléfono, y el anfitrión ve las cargas en el panel.
- Escanea el QR final desde un teléfono después de cada cambio de diseño, impresión o enlace para asegurarte de que abre el evento correcto.
- Mantén el enlace directo del evento como respaldo para invitados cuya app de cámara no pueda escanear el código impreso.
- Comprueba el artículo de solución de problemas relacionado antes de reimprimir señales, porque muchos problemas de QR vienen de capturas antiguas o enlaces copiados.
Preguntas frecuentes
¿Necesitan los invitados la app de Gathmo?
No. Los invitados escanean el código QR y cargan desde el navegador.
¿Puedo usar el mismo código QR antes y durante el evento?
Sí. Usa el mismo QR code del evento después de probarlo. Descárgalo de nuevo solo si creaste el evento equivocado o cambiaste a otro evento.
¿Debo poner el enlace del evento junto al código QR?
Para señales impresas, el código QR suele ser suficiente. Mantén el enlace del evento como respaldo para los invitados cuya cámara no pueda escanear el código.
Solución de problemas
Haz la instrucción más directa. Los invitados necesitan saber qué hacer y por qué importa.
Deja de usar ese recurso. Descarga de nuevo el código QR del evento correcto y reemplaza el material impreso o compartido antes de que empiece el evento.
Comparte el enlace del evento directamente como respaldo. Mantén el enlace cerca del código QR en tus notas del día del evento.
Abre el código desde un teléfono que no haya iniciado sesión en el panel del anfitrión. Si se abre una URL de administración o panel, regenera o copia de nuevo el código QR para invitados desde la página QR del evento.
Cualquiera con el código QR puede llegar a la página de carga de invitados, salvo que se cambien los ajustes de acceso. Trata los códigos QR como enlaces de evento y evita publicarlos en lugares públicos a menos que el evento sea público.
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