Primeros pasos
Elige un tipo de evento para bodas, fiestas o eventos corporativos
Usa Gathmo para bodas, cumpleaños, fiestas, eventos corporativos y otras ocasiones privadas; las etiquetas de tipo de evento orientan la configuración, pero no limitan las cargas.
Gathmo funciona para cualquier ocasión privada o empresarial lícita donde un anfitrión quiera recoger fotos, vídeos o mensajes de voz de los invitados. El asistente de configuración ofrece Wedding, Birthday, Party, Corporate y Other; elegir un tipo organiza el evento pero no elimina las herramientas básicas de carga, QR, álbum, moderación o descarga.
guía del tipo de evento
| Tipo | Buen ajuste |
|---|---|
| Boda | Ceremonias, recepciones, fines de semana de boda, compromisos y aniversarios. |
| Cumpleaños | Fiestas infantiles, cumpleaños especiales y celebraciones sorpresa. |
| Evento | Graduaciones, reuniones, festivales, cenas y eventos sociales privados. |
| Empresa | Conferencias, lanzamientos, retiros, galas, ferias comerciales y eventos internos. |
| Otro | Homenajes, actos escolares, eventos benéficos, clubes, reuniones comunitarias o cualquier formato no listado. |
Antes de empezar
- Determina si se necesita un álbum compartido o varios álbumes privados.
- Decide quién debe recibir el código QR o el enlace.
- Para una organización, confirma si un evento personal o un espacio de trabajo empresarial se adapta al uso continuado.
- Abre el evento de Gathmo, el espacio de trabajo o la cuenta correctos antes de hacer cambios.
Pasos
1. Elige el tipo de evento más parecido
Crea un nuevo evento y elige Boda, Cumpleaños, Fiesta, Corporativo u Otro. Selecciona la opción que mejor describa la ocasión; es una elección de configuración descriptiva, no una prueba de elegibilidad.
2. Selecciona Otra para un formato no listado
Selecciona Other para eventos escolares, homenajes, actos benéficos, ocasiones religiosas, clubes deportivos, eventos comunitarios o formatos mixtos. Sigues teniendo el mismo flujo de página de invitados, QR y álbum que permita el plan elegido.
3. Dale al evento un nombre reconocible
Usa un título que reconozcan los invitados y los miembros del equipo, como “Maya y Leo — Wedding Weekend” o “Northwind 2026 Conference”. Un nombre claro es más útil que intentar forzar una ocasión específica en el tipo equivocado.
4. Configura la experiencia de medios
Después de crear el evento, elige si los invitados pueden añadir fotos, videos y mensajes de voz. Configura la moderación y la visibilidad del álbum para el público y la sensibilidad del evento.
5. Separa los eventos solo cuando sea útil
Crea más de un evento cuando departamentos, clientes, días o grupos de invitados requieran enlaces y álbumes independientes. Mantén un solo evento cuando todos deban aportar a la misma colección.
6. Prueba la configuración elegida
Escanea el código QR en una ventana privada, sube un elemento permitido y comprueba qué aparece en el álbum. La prueba confirma mejor el flujo real que la etiqueta de tipo de evento por sí sola.
Qué hacer a continuación
- Continúa a los detalles del evento y a la selección del plan.
- Personaliza los tipos de carga y el modo de moderación.
- Comparte el código QR probado con la audiencia prevista.
- Ejecuta el mismo flujo una vez desde un teléfono, porque el dashboard del host y la página de invitados cubren partes diferentes de la configuración.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar Gathmo para cualquier evento?
Sí, para ocasiones lícitas que encajen en el flujo de medios de invitados. Elige Other cuando Boda, Cumpleaños, Fiesta o Corporativo no sea una etiqueta precisa.
¿Diferentes tipos de evento tienen funciones distintas?
No. Las capacidades principales dependen del plan seleccionado y de la configuración del evento, no de si está etiquetado como Boda, Cumpleaños, Fiesta, Corporativo u Otro.
¿Puedo usar Gathmo para un evento escolar o benéfico?
Sí. Elige Other o el tipo más parecido, aplica controles de privacidad adecuados y usa un plan Business si la organización organizará eventos de forma repetida o necesita branding y acceso de equipo.
¿Puedo usar un evento para una conferencia con varias sesiones?
Sí, si todas las sesiones deben ir a un solo álbum. Utiliza eventos separados cuando cada sesión necesite un QR code diferente, un grupo de acceso, una entrega al cliente o una colección de medios distinta.
Solución de problemas
Elige Other. La etiqueta no te impide usar las herramientas de evento estándar y el nombre del evento puede describir exactamente la ocasión.
Comprueba la configuración del evento para un tipo editable o contacta a soporte si la etiqueta no se puede cambiar. No recrees el evento si los invitados ya recibieron su código QR, a menos que necesites un álbum separado.
Usa una cuenta de empresa y compara Studio, Agency y Enterprise. Los tipos de evento para particulares no ofrecen el espacio de trabajo para clientes recurrentes ni los controles de marca blanca de los planes business.
Actualiza la página, confirma que estás conectado a la cuenta correcta de Gathmo y abre exactamente el evento desde el dashboard. Si el evento fue creado por otro miembro del equipo, pide que confirme tu rol antes de cambiar la configuración.
El tipo de evento no crea derechos de consentimiento ni de publicidad. Los hosts siguen siendo responsables de un aviso adecuado, del acceso del público y del uso legal de los medios de los invitados, especialmente en casos de niños, empleados, escuelas y campañas públicas.
Sigue adelante