Datenschutz, Sicherheit und Vertrauen
Die DPA für Business-Kunden akzeptieren
Akzeptiere die Gathmo-DPA für Business-Kunden, bestätige die Zeichnungsberechtigung und erfahre, wann du den Support wegen Beschaffungsdetails kontaktieren solltest.
Business-Besitzer und Admins können die aktuelle Gathmo-Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung auf der Workspace-DPA-Seite akzeptieren. Die Zustimmung wird mit der DPA-Version gespeichert.
Bevor du beginnst
- Nutze ein Business-Account.
- Stelle sicher, dass du berechtigt bist, die Nutzungsbedingungen für die Organisation zu akzeptieren.
- Lies die vollständige DPA vor der Zustimmung.
- Öffne das richtige Gathmo-Event, den richtigen Workspace oder das richtige Konto, bevor du Änderungen vornimmst.
Schritte
1. Öffne die Workspace-DPA-Seite
Öffne im Business-Workspace DPA. Auf der Seite siehst du die aktuelle DPA-Version und ob die Organisation sie akzeptiert hat.
2. Lies die vollständige DPA
Öffne die verlinkte DPA-Seite und prüfe die Vereinbarung. Akzeptiere sie nicht im Namen einer Organisation, wenn du nicht berechtigt bist.
3. Gib auf Wunsch den Namen des Unterzeichners ein
Das Formular zur DPA-Akzeptanz kann einen Unterzeichnernamen enthalten. Gib die Person an, die berechtigt ist, die Vereinbarung für die Organisation zu akzeptieren.
4. Akzeptiere die DPA
Wähle „Accept DPA“ aus. Gathmo speichert die akzeptierte Version und aktualisiert den DPA-Status.
5. Prüfe den Status nach der Annahme
Auf der DPA-Seite sollten die akzeptierte Version, der Zeitpunkt der Annahme (falls vorhanden) und der aktuelle Status angezeigt werden.
Was als Nächstes tun
- Wenn Gathmo eine neue DPA-Version veröffentlicht, kann das Workspace anzeigen, dass ein Update erforderlich ist. Die Organisation muss die neue Version möglicherweise akzeptieren.
- Überprüfe gemeinsam den Event-Link, die Upload-Berechtigungen, den Moderationsstatus und die Album-Sichtbarkeit, da die Privatsphäre vom kompletten Workflow abhängt.
- Lade alles herunter, was du vor dem Löschen, Ausblenden oder Schließen des Zugriffs auf Event-Medien behalten musst.
- Nutze die Artikel zu Datenschutz für den Datenschutz und die DPA bei Workspace- oder Beschaffungsthemen, die über eine private Host-Veranstaltung hinausgehen.
Häufig gestellte Fragen
Wer sollte den DPA akzeptieren?
Eine Person, die zur Annahme der Datenverarbeitungsbedingungen für den Business-Kunden berechtigt ist.
Gibt es eine DPA für Privatkonten?
Nein. Der DPA-Flow ist für Geschäftskunden und Organisationen vorgesehen.
Beantwortet die Annahme der DPA jede Beschaffungsfrage?
Nein. Manche Kunden benötigen weiterhin Unterlagen zu Unterauftragsverarbeitern, Region, Sicherheit oder Beschaffung.
Fehlerbehebung
Prüfe, ob du ein Business-Konto nutzt und ob deine Rolle Zugang zu den rechtlichen Einstellungen des Workspaces hat.
Lese die aktuelle Version und akzeptiere sie, wenn du dazu berechtigt bist.
Kontaktiere den Support. Die DPA-Zustimmung erzeugt eine Prüfungsspuren-Historie und sollte nicht leichtfertig geändert werden.
Ermittele zuerst das genaue Event, den Upload und das gewünschte Ergebnis. Verstecke dann, lösche, exportiere oder eskaliere im Dashboard, anstatt breite Änderungen vorzunehmen, ohne zu wissen, welche Medien betroffen sind.
Die Dashboard-Erfassung der DPA-Akzeptanz bezieht sich auf die aktuell auf der Seite angezeigte Version. Wenn dein Rechtsteam eine unterschriebene Kopie, Unterauftragnehmer-Details, regionsspezifische Formulierungen oder Beschaffungsantworten braucht, kontaktiere den Support, bevor du dich allein auf die Akzeptanz verlässt.
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