Datenschutz, Sicherheit und Vertrauen
Wie funktioniert die Zustimmung bei Gäst-Uploads?
Verstehe, wie Gathmo die Einwilligung von Gästen speichert, wo der Einwilligungstext angezeigt wird und warum lokale Formulierungen überprüft werden müssen.
Gäste sehen vor dem Upload einen Zustimmungstext. Gathmo speichert die verwendete Zustimmungsversion sowie den Hash des exakt angezeigten, lokalisierten Textes.
Bevor du beginnst
- Bestätige, welche Gästeseiten-Sprache das Event nutzt.
- Prüfe, welche Upload-Typen aktiviert sind.
- Formuliere den Einwilligungstext in Druckmaterial nicht neu, ohne dass eine rechtliche Prüfung erfolgt.
- Öffne das richtige Gathmo-Event, den richtigen Workspace oder das richtige Konto, bevor du Änderungen vornimmst.
Schritte
1. Der Gast öffnet die Upload-Seite
Der Gast scannt den QR-Code oder öffnet den Eventlink. Die Seite ermittelt die Veranstaltung und lädt den aktuellen Zustimmungstext in der Sprachversion dieses Events.
2. Der Gast liest den Einwilligungstext
Der aktuelle Einverständnistext erklärt, dass der Gast zustimmt, Fotos, Videos und Sprachnachrichten mit dem Event-Host zu teilen. Die Formulierungen sind dort lokalisiert, wo es unterstützt wird.
3. Der Gast stimmt vor dem Upload zu
Der Gast muss den Zustimmungs-Schritt akzeptieren, bevor er hochladen kann. Der Upload-Start kann Anfragen ablehnen, wenn die Zustimmung fehlt.
4. Gathmo protokolliert den Einwilligungsstatus
Das System speichert Zustimmungsdaten wie Event, Gastsession, Version, Hash, Locale und Upload-Bereiche. So ist der Zustimmungstext prüfbar.
5. Stelle sicher, dass die Veranstaltungsanweisungen konsistent bleiben
Wenn Voice oder Video aktiviert sind, sollten gedruckte und digitale Anleitungen nicht suggerieren, dass Gäste nur Fotos teilen.
Was als Nächstes tun
- Nach der Einwilligung kann der Gast die freigeschalteten Medientypen auf der Gästeseite hochladen. Wenn sich die Consent-Version später ändert, müssen Gäste die aktualisierte Version ggf. erneut akzeptieren.
- Überprüfe gemeinsam den Event-Link, die Upload-Berechtigungen, den Moderationsstatus und die Album-Sichtbarkeit, da die Privatsphäre vom kompletten Workflow abhängt.
- Lade alles herunter, was du vor dem Löschen, Ausblenden oder Schließen des Zugriffs auf Event-Medien behalten musst.
- Nutze die Artikel zu Datenschutz für den Datenschutz und die DPA bei Workspace- oder Beschaffungsthemen, die über eine private Host-Veranstaltung hinausgehen.
Häufig gestellte Fragen
Brauchen Gäste ein Konto für die Zustimmung?
Nein. Die Einwilligung ist Teil des Uploadablaufs für Gäste.
Wird der exakte Wortlaut der Zustimmung gespeichert?
Das System speichert die Version und den Hash des lokalisierten Textes, der dem Gast angezeigt wird.
Deckt die Einwilligung jede zukünftige Nutzung der Medien ab?
Nein. Gib nicht an, dass umfassende Nutzungsrechte gelten. Gastgeber sollten Medien nur im Zweck verwenden, den sie den Gästen erklärt haben und der rechtlich geprüft wurde.
Fehlerbehebung
Bitte bitte den Gast, die Upload-Seite erneut zu öffnen und den Einwilligungsschritt zu vervollständigen, bevor er nochmal hochlädt.
Überprüfe die Sprache der Event-Gasteseite. Nicht unterstützte Sprachen können auf Englisch zurückfallen.
Der auf den Gästen angezeigte Einwilligungstext wird zentral verwaltet, damit jedes Event denselben geprüften Text verwendet. Wenn du für ein bestimmtes Event abweichenden Wortlaut brauchst, wende dich an den Support.
Ermittele zuerst das genaue Event, den Upload und das gewünschte Ergebnis. Verstecke dann, lösche, exportiere oder eskaliere im Dashboard, anstatt breite Änderungen vorzunehmen, ohne zu wissen, welche Medien betroffen sind.
Dieser Artikel erklärt das Produktverhalten, nicht eine Rechtsberatung. Hosts mit Fragen zur Rechtsgrundlage oder zu Einwilligungsnachweisen sollen diese an ihren Datenschutzverantwortlichen weiterleiten.
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