Datenschutz, Sicherheit und Vertrauen
Wie Gathmo Event-Medien nutzt, lizenziert und schützt
Du und deine Gäste behalten die Rechte am hochgeladenen Medium. Gathmo erhält nur die eingeschränkte Lizenz, die benötigt wird, um Inhalte zu speichern, zu verarbeiten, anzuzeigen, zu sichern, zu exportieren und zu löschen…
Du und deine Gäste behalten das Eigentum an den Inhalten, die auf Gathmo hochgeladen wurden. Der Upload gewährt Gathmo lediglich eine eingeschränkte Lizenz, um die Inhalte zu speichern, zu verarbeiten, zu moderieren, anzuzeigen, bereitzustellen, zu exportieren und zu löschen, soweit dies erforderlich ist, um den Service bereitzustellen und zu schützen; Gathmo verkauft keine personenbezogenen Daten und macht keine Eigentumsansprüche an den Event-Medien.
Was Gathmo mit einem Upload machen darf
Diese Betriebslizenz ist keine Übertragung von Urheberrechten und keine Erlaubnis für Gathmo, die Medien als Stock-Inhalte zu verkaufen oder ein privates Eventfoto in einer für den Service nicht zusammenhängenden Werbekampagne zu nutzen.
| Wird verarbeitet | Warum ist es erforderlich? |
|---|---|
| Datei speichern und bereitstellen | Richte das Eventalbum und die Downloads so ein, dass sie funktionieren. |
| Technische Versionen oder Metadaten erstellen | Zeige Medien effizient an und arbeite mit den unterstützten Formaten. |
| QR-Inhalt scannen oder moderieren | Schütze den Service und nutze die Moderationseinstellungen für Veranstaltungen. |
| Zeige es in der Galerie oder auf der Live-Wall an | Folge den Veröffentlichungs- und Anzeigeentscheidungen des Hosts. |
| Exportieren oder löschen | Führe Host-Steuerelemente, Aufbewahrungsregeln und verifizierte Rechteanfragen durch. |
Bevor du beginnst
- Lies die aktuellen Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung, um die verbindliche Formulierung zu prüfen.
- Lege fest, wer als Host oder Organisation für Zweck und Publikum der Veranstaltung verantwortlich ist.
- Zeige den Gästen einen klaren Hinweis, bevor du ihre Medien sammelst oder öffentlich anzeigst.
- Öffne das richtige Gathmo-Event, den richtigen Workspace oder das richtige Konto, bevor du Änderungen vornimmst.
Schritte
1. Definiere den vorgesehenen Verwendungszweck der Veranstaltung
Lege fest, ob Beiträge für ein privates Erinnerungsalbum, eine Live-Anzeige, den internen Firmengebrauch oder externes Marketing bestimmt sind. Die Nutzung durch den Gastgeber kann Berechtigungen erfordern, die über die Lizenz hinausgehen, die Gathmo für den Betrieb der Plattform benötigt.
2. Konfiguriere Zugriff und Moderation
Halte das Album bei Bedarf privat, fordere bei sensiblen Zielgruppen eine Prüfung an und beschränke die Live-Wand auf freigegebene Inhalte. Die technische Möglichkeit zur Anzeige eines Uploads ist nicht dasselbe wie ein Recht, ihn breit zu veröffentlichen.
3. Informiere die Beitragenden
Erkläre, wer die Veranstaltung betreibt, welche Medien angefordert werden, wer darauf zugreifen kann, wie lange sie verfügbar bleibt und wie ein Gast ihre Entfernung anfordern kann. Füge bei geplanter Weiterverwendung separate Marketing- bzw. Werbe-Bedingungen hinzu.
4. Prüfe jede öffentliche Verwendung
Vor der Nutzung eines Uploads auf Website, Werbung, Social Network, Pressemitteilung oder Kundenkampagne prüfe die Rechte der Erstellerin/des Erstellers und der abgebildeten Personen. Verlasse dich nicht allein darauf, dass die Datei bei Gathmo hochgeladen wurde.
5. Entferne Inhalte, wenn nötig
Hosts können einzelne Uploads ausblenden oder löschen und ein Event löschen. Bei einer verifizierten DSGVO-Anfrage zu Datenschutz oder Datenrechten folge bitte dem Support- oder Datenschutzprozess, statt das Event einem nicht verifizierten Antragsteller anzuzeigen.
6. Exportiere und sichere autorisierte Dateien
Sobald Dateien heruntergeladen wurden, liegt die Kontrolle über diese Kopien außerhalb von Gathmo. Speichere sie sicher, beschränke den Zugriff und wende die rechtmäßig vorgegebenen Aufbewahrungs- und Löschregeln deiner Organisation an.
Was als Nächstes tun
- Gathmo verarbeitet Medien gemäß dem Dienst, den Event-Einstellungen und dem Aufbewahrungszyklus.
- Die Verantwortung für Publikum und Weiterverwendung liegt weiterhin beim Gastgeber.
- Gäste können sich an den Gastgeber oder den Gathmo-Datenschutzkanal wenden, um die passende Entfernung zu klären.
- Überprüfe gemeinsam den Event-Link, die Upload-Berechtigungen, den Moderationsstatus und die Album-Sichtbarkeit, da die Privatsphäre vom kompletten Workflow abhängt.
Häufig gestellte Fragen
Besitzt Gathmo Fotos, Videos oder Sprachnachrichten?
Nein. Uploadende und Rechteinhaber behalten das Eigentum. Gathmo erhält die im AGB beschriebene eingeschränkte Nutzungsrecht-Lizenz für den Service.
Verkauft Gathmo hochgeladene Medien oder persönliche Daten?
Die veröffentlichte Richtlinie von Gathmo sagt, dass keine persönlichen Daten verkauft werden, und die Inhaltslizenz ist auf die Bereitstellung des Dienstes begrenzt, nicht auf den Verkauf privater Veranstaltungsmedien.
Kann Gathmo ein Eventfoto für eigene Werbung verwenden?
Nein, nicht allein deshalb, dass es auf ein Event hochgeladen wurde. Für eine nicht verwandte Werbenutzung wäre eine gesonderte rechtmäßige Erlaubnis erforderlich.
Kann der Host die Gästenuploads für Marketing nutzen?
Nur wenn der Gastgeber über die erforderlichen Urheber-, Datenschutz-, Persönlichkeits- und Datenschutzrechte für diese Nutzung verfügt. Der Upload des Gasts auf der Plattform ist nicht automatisch eine umfassende Werbefreigabe.
Wer kann Event-Medien löschen?
Der Host hat Dashboard-Steuerelemente für einzelne Elemente und Veranstaltungen. Gathmo verarbeitet außerdem verifizierte Support- und Datenschutzanfragen gemäß dem geltenden Prozess und Recht.
Fehlerbehebung
Verstecke es sofort, während die Anfrage geprüft wird, und lösche es bei Bedarf danach. Prüfe, ob heruntergeladene oder extern veröffentlichte Kopien ebenfalls bearbeitet werden müssen.
Pausiere die Kampagne, bis die Organisation über eine passende Lizenz, Datenschutzerklärung sowie erforderliche Einwilligung oder Freigabe verfügt. Ein Gathmo-Upload allein verleiht keine dieser Marketingrechte.
Bitte gib den Eventnamen, die ungefähre Uploadzeit, den Medientyp und eine sichere Beschreibung an. Prüfe den Antragsteller, ohne ihn zu bitten, die Medien oder den privaten Link öffentlich zu veröffentlichen.
Ermittele zuerst das genaue Event, den Upload und das gewünschte Ergebnis. Verstecke dann, lösche, exportiere oder eskaliere im Dashboard, anstatt breite Änderungen vorzunehmen, ohne zu wissen, welche Medien betroffen sind.
Dieser Artikel beschreibt die Rolle von Gathmo und die veröffentlichten Bedingungen, nicht die vollständige Rechtsgrundlage des Hosts für jedes Event. Kinder, Mitarbeitende, Schulen, sensible Anlässe und kommerzielle Kampagnen können zusätzliche Schutzmaßnahmen und eine rechtliche Beratung für die jeweilige Rechtsordnung erfordern.
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