Erste Schritte
Erstelle dein erstes Event
Erstelle ein Gathmo-Event, wähle die Upload-Optionen für Gäste, teste den QR-Flow und überprüfe Plan- und Datenschutzeinstellungen, bevor du den Link mit Gästen teilst.
Erstelle zuerst das Event und wähle dann aus, was Gäste hochladen dürfen. Teste danach den QR-Code selbst, bevor du ihn mit Gästen teilst.
Bevor du beginnst
- Melde dich im Gathmo-Dashboard an.
- Kenne den Event-Namen und das Datum.
- Lege fest, ob Gäste Fotos, Videos, Sprachnachrichten oder alle drei hochladen sollen.
- Öffne das richtige Gathmo-Event, den richtigen Workspace oder das richtige Konto, bevor du Änderungen vornimmst.
Schritte
Öffne das Dashboard und starte ein neues Event.
Wähle im Dashboard die Option, ein neues Event zu erstellen. Nutze einen klaren Eventnamen, weil dieser Name in deinem Dashboard angezeigt wird und dir später hilft, das Event zu finden.
Füge die Eventdetails hinzu.
Nutze den Schritt "Details", um das Event zu benennen, das Datum festzulegen und die Sprache der Gästeseite zu wählen. Ladeoptionen kannst du später in den Veranstaltungseinstellungen anpassen.
Wähle den Plan für das Event
Wähle den Plan, der zur Eventgröße passt. Der Free-Plan reicht für einen kleinen Test, während bezahlte Pläne höhere Limits und längere Aufbewahrung freischalten.
Überprüfe und erstelle das Event
Überprüfe die Zusammenfassung, bevor du das Event erstellst. Der QR-Code und der Gästelink werden nach der Erstellung des Events generiert.
Teste das ergebnis für Gäste
Öffne den QR-Code oder Gastlink auf einem Telefon und führe genau die Gastaktion aus, die der Artikel beschreibt. So bestätigst du, dass der öffentliche Ablauf den Dashboard-Einstellungen entspricht, bevor Gäste das Event sehen.
Was als Nächstes tun
- Drucke den QR-Code für Tischkarten, Willkommensschilder oder Einladungen.
- Füge eine kurze, klare Anleitungszeile hinzu, damit Gäste wissen, was zu tun ist.
- Halte das Dashboard während der Veranstaltung offen, wenn du Uploads live prüfen möchtest.
- Führe denselben Ablauf einmal vom Smartphone aus, da Host-Dashboard und Gastseite unterschiedliche Teile des Setups abdecken.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich mein erstes Gathmo-Event?
Öffne das Gathmo-Dashboard, starte ein neues Event, wähle den Eventtyp, füge Name und Datum hinzu, wähle einen Plan, prüfe die Zusammenfassung und erstelle das Event. Nach der Erstellung generiert Gathmo den Gästebereich-Link und den QR-Code.
Wann erhalte ich den QR-Code für meine Veranstaltung?
Der QR-Code wird nach dem Erstellen des Events generiert. Prüfe zuerst die Event-Details, lade dann den QR-Code herunter und teste ihn, bevor du ihn für Gäste druckst.
Kann ich die Eventdetails nach der Erstellung ändern?
Ja. Du kannst Eventdetails wie Name, Datum, Sprache und Upload-Einstellungen später im Event-Dashboard bearbeiten. Überprüfe nach wichtigen Änderungen immer noch einmal die Gästeseite.
Welchen Gathmo-Plan sollte ich für ein Testevent wählen?
Nutze den Free-Plan für eine kleine Testveranstaltung oder interne Probe. Wähle einen kostenpflichtigen Plan, wenn du höhere Upload-Limits, längere Aufbewahrungszeiten, Downloads in Originalqualität oder Premium-Event-Features brauchst.
Was sollte ich testen, bevor ich den QR-Code mit Gästen teile?
Scanne den QR-Code auf einem Smartphone, öffne die Gastseite, lade ein Testfoto oder -video hoch und bestätige, dass der Upload im Dashboard erscheint. So findest du QR-, Sprach- und Moderationsprobleme vor dem Event.
Fehlerbehebung
Erstelle den QR-Code vor dem Drucken neu für die richtige Veranstaltung.
Prüfe, ob die Moderation aktiviert ist. Falls ja, genehmige den Upload im Dashboard.
Platziere eine einfache Aufforderung neben dem QR-Code, etwa „Scanne, um Fotos, Videos und Sprachnachrichten zu teilen.“
Aktualisiere die Seite, melde dich mit dem richtigen Gathmo-Konto an und öffne exakt das Event aus dem Dashboard. Wenn das Event von einem anderen Teammitglied erstellt wurde, bitte bitte sie um Bestätigung deiner Rolle, bevor du Einstellungen änderst.
Gastuploads können personenbezogene Daten enthalten. Bevor du den QR-Code öffentlich teilst, prüfe deine Datenschutzeinstellungen, die Moderation und den Aufbewahrungsplan.
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