Erste Schritte
Wähle einen Veranstaltungstyp für Hochzeiten, Feiern oder Geschäftsanlässe
Nutze Gathmo für Hochzeiten, Geburtstage, Partys, Firmenveranstaltungen und andere private Anlässe; die Event-Typen helfen bei der Einrichtung, begrenzen aber keine Uploads.
Gathmo funktioniert für jeden zulässigen privaten oder geschäftlichen Anlass, bei dem ein Gastgeber Gästefotos, Videos oder Sprachnachrichten sammeln möchte. Der Einrichtungsassistent bietet Hochzeit, Geburtstag, Party, Corporate und Sonstiges; die Auswahl strukturiert das Event, ändert aber nicht die Kernfunktionen für Upload, QR, Album, Moderation oder Download.
Leitfaden zum Eventtyp
| Typ | Gute Passung |
|---|---|
| Hochzeit | Zeremonien, Empfänge, Hochzeitswochenenden, Verlobungen und Jubiläen. |
| Geburtstag | Kindergeburtstage, Jubiläen und Überraschungsfeiern. |
| Veranstaltung | Abschlüsse, Wiedersehen, Festivals, Abendessen und private gesellschaftliche Veranstaltungen. |
| Unternehmen | Konferenzen, Launches, Offsites, Galas, Messen und interne Veranstaltungen. |
| Sonstiges | Gedenkveranstaltungen, Schulanlässe, Charity-Events, Vereine, Community-Treffen oder nicht aufgeführte Formate. |
Bevor du beginnst
- Klär, ob ein gemeinsames Album oder mehrere private Alben benötigt werden.
- Lege fest, wer den QR-Code oder den Link erhalten soll.
- Prüfe bei einer Organisation, ob ein privates Event oder ein Business-Workspace zur fortlaufenden Nutzung passt.
- Öffne das richtige Gathmo-Event, den richtigen Workspace oder das richtige Konto, bevor du Änderungen vornimmst.
Schritte
1. Wähle den passendsten Veranstaltungstyp aus
Starte ein neues Event und wähle Hochzeit, Geburtstag, Party, Corporate oder Sonstiges. Wähle die Option, die den Anlass am besten beschreibt; sie ist eine beschreibende Einstellungen-Auswahl, kein Eignungstest.
2. Wähle Andere für ein nicht aufgelistetes Format
Wähle Other für Schulveranstaltungen, Gedenkfeiern, Benefizveranstaltungen, religiöse Anlässe, Sportvereine, Community-Events oder gemischte Formate. Du erhältst dennoch dieselbe Gäste-Seite, denselben QR-Code und denselben Album-Workflow wie im gewählten Plan erlaubt.
3. Gib dem Event einen gut erkennbaren Namen
Nutze einen Titel, den Gäste und Teammitglieder erkennen, etwa „Maya und Leo — Hochzeitswochenende“ oder „Northwind 2026 Conference“. Ein klarer Name ist hilfreicher, als ein besonderer Anlass in den falschen Typ gepresst zu werden.
4. Konfiguriere die Medienerfahrung
Nach der Erstellung des Events legst du fest, ob Gäste Fotos, Videos und Sprachnachrichten hinzufügen dürfen. Stelle Moderation und Album-Sichtbarkeit für Publikum und Anlasssensitivität ein.
5. Teile Events nur, wenn eine Trennung sinnvoll ist
Lege bei Abteilungen, Kunden, Tagen oder Gästegruppen, die getrennte Links und Alben benötigen, mehr als ein Event an. Wenn alle Beiträge in dieselbe Sammlung sollen, behalte ein einziges Event.
6. Teste die gewählte Konfiguration
Scanne den QR-Code in einem privaten Browserfenster, lade einen erlaubten Inhalt hoch und prüfe, was im Album erscheint. Der Test bestätigt den realen Workflow verlässlicher als nur die Event-Typ-Bezeichnung.
Was als Nächstes tun
- Weiter zu den Eventdetails und zur Tarifauswahl.
- Passe die Upload-Typen und den Moderationsmodus an.
- Teile den getesteten QR-Code mit der vorgesehenen Zielgruppe.
- Führe denselben Ablauf einmal vom Smartphone aus, da Host-Dashboard und Gastseite unterschiedliche Teile des Setups abdecken.
Häufig gestellte Fragen
Kann Gathmo für jedes Event verwendet werden?
Ja, für rechtmäßige Anlässe, die zum Workflow für Gäste-Medien passen. Wähle „Other“, wenn Hochzeit, Geburtstag, Party oder Corporate nicht die passende Bezeichnung ist.
Haben verschiedene Veranstaltungstypen unterschiedliche Funktionen?
Nein. Die Kernfunktionen stammen aus dem gewählten Plan und den Event-Einstellungen, nicht aus der Bezeichnung Wedding, Birthday, Party, Corporate oder Other.
Kann ich Gathmo für eine Schul- oder Wohltätigkeitsveranstaltung nutzen?
Ja. Wähle "Other" oder den ähnlichsten Typ aus, wende passende Datenschutzeinstellungen an und nutze einen Business-Plan, wenn deine Organisation regelmäßig Events durchführt oder Branding und Teamzugriff braucht.
Kann ich ein Event für eine Konferenz mit mehreren Sessions verwenden?
Ja, wenn alle Sessions in ein Album fließen sollen. Verwende separate Events, wenn jede Session einen eigenen QR-Code, Zugriffsbereich, Kundenabgabe oder Medien-Sammlung benötigt.
Fehlerbehebung
Wähle Other. Dieses Label verhindert nicht die Nutzung der Standard-Event-Tools und der Ereignisname kann den Anlass präzise beschreiben.
Überprüfe die Eventeinstellungen auf einen bearbeitbaren Typ oder kontaktiere den Support, falls der Labeltext nicht geändert werden kann. Erstelle das Event nicht neu, wenn die Gäste bereits den QR-Code erhalten haben, außer du benötigst ein separates Album.
Nutze ein Business-Account und vergleiche Studio, Agency und Enterprise. Verbraucher-Event-Typen bieten nicht die Wiederholkunden-Workspaces und White-Label-Steuerelemente der Business-Pläne.
Aktualisiere die Seite, melde dich mit dem richtigen Gathmo-Konto an und öffne exakt das Event aus dem Dashboard. Wenn das Event von einem anderen Teammitglied erstellt wurde, bitte bitte sie um Bestätigung deiner Rolle, bevor du Einstellungen änderst.
Der Veranstaltungstyp erzeugt wederum keine Einwilligungs- oder Nutzungsrechte. Die Gastgeber bleiben verantwortlich für einen geeigneten Hinweis, den Zugang der Zielgruppe und die rechtmäßige Verwendung von Gästematerial, insbesondere bei Kindern, Beschäftigten, Schulen und öffentlichkeitswirksamen Kampagnen.
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