Herunterladen und Teilen
Teile die finale Galerie mit den Gästen
Veröffentliche dein Gathmo-Album nach dem Event, damit Gäste über einen gemeinsamen Link jede genehmigte Foto- und Videodatei in Originalqualität ansehen und herunterladen können.
Teile nach deiner Veranstaltung die fertige Galerie, indem du im Reiter Album das Album auf Öffentlich stellst. Gäste öffnen dann das Album unter gathmo.com/album/ gefolgt vom Kurzcode deiner Veranstaltung — demselben Code, auf den dein QR verweist — und sehen jedes genehmigte Foto und Video. Aktiviere Gast-Downloads und sie können die Dateien in Originalqualität speichern.
Freigabeoptionen für Gäste
| Einstellung | Was Gäste tun können |
|---|---|
| Öffentliches Album, Downloads aus | Freigegebene Fotos und Videos im Browser ansehen |
| Öffentliches Album, Downloads an, kein Passwort | Alle Fotos und Videos als ZIP anzeigen und herunterladen |
| Öffentliches Album, Downloads an, mit Passwort | Anschauen ist frei, zum Herunterladen brauchst du das Passwort |
| Privates Album | Siehst du nichts — der Link bleibt leer, bis du veröffentlichst. |
Bevor du beginnst
- Genehmige zuerst in der Registerkarte Moderation die Uploads, die die Gäste sehen sollen.
- Lege fest, ob Gäste die Galerie nur ansehen oder auch herunterladen sollen.
- Öffne das Event in deinem Gathmo-Dashboard.
- Öffne das richtige Gathmo-Event, den richtigen Workspace oder das richtige Konto, bevor du Änderungen vornimmst.
Schritte
1. Öffne die Registerkarte Album
Öffne in deinem Gathmo-Dashboard das Event und wähle den Tab Album. Hier siehst du jedes freigegebene Foto, Video und jede Voice-Nachricht, angeordnet in dem geteilten Raster, das Gäste sehen, sobald das Album öffentlich ist.
2. Mache das Album öffentlich
Wähle im Album-Tab oben „Options“ und aktiviere anschließend „Public album“. Der Statuspunkt wechselt zu „Public“, d.h. jeder mit dem Link kann deine geteilten Fotos ansehen. Solange es privat ist, zeigt der Link nichts.
3. Aktiviere Gast-Downloads
Aktiviere unter Options bei Guest downloads, damit Gäste alle Fotos und Videos als eine einzelne ZIP speichern können. Um den Zugriff zu beschränken, wähle Add password — Gäste benötigen danach dieses Passwort, bevor der Download startet.
4. Kopiere den Link zur freigegebenen Galerie
Nutze Copy link in der Teilen-Leiste, um die Album-URL zu kopieren, die dem Muster gathmo.com/album/ plus den Kurzcode deiner Veranstaltung folgt. Wähle Open, um genau in der Vorschau zu sehen, auf was Gäste gelangen, bevor du sie weiterleitest.
5. Sende den Link an deine Gäste
Füge den Albumlink in eine Nachricht, E-Mail oder Gruppenchat ein. Da er denselben Kurzcode wie deinen Event-QR nutzt, gelangen Gäste beim erneuten Scannen des ursprünglichen QR-Codes in die veröffentlichte Galerie, sodass du deine gedruckten Schilder wiederverwenden kannst.
6. Wähle aus, was sichtbar bleibt
Wechsle zwischen den Ansichten „Freigegeben“ und „Versteckt“, um die Galerie feinzujustieren. Versteckte Elemente werden Gästen nie angezeigt, bleiben aber in deinem Dashboard und können später wiederhergestellt werden. Nur freigegebene, genehmigte Medien werden jemals veröffentlicht.
Was als Nächstes tun
- Gäste öffnen den Link auf einem beliebigen Smartphone oder Computer, sehen sich die Galerie an und können die Dateien speichern, wenn Downloads aktiviert sind. Du kannst das Album jederzeit wieder auf privat stellen oder einzelne Elemente ausblenden; der geteilte Link wird sofort aktualisiert.
- Öffne die exportierten Dateien, bevor du Event-Inhalte löschst oder ausblendest, damit du weißt, dass der Download alles enthält, was du brauchst.
- Speichere den Export in einem sicheren Ordner mit klarem Eventnamen und Datum, damit er nach Ablauf des Online-Album-Zeitraums gefunden werden kann.
- Nutze den Aufbewahrungsartikel, wenn das Event datenschutzsensible Medien enthält oder ein Gast nach dem Download eine Löschung verlangt.
Häufig gestellte Fragen
Brauchen Gäste ein Konto, um die Galerie anzusehen oder herunterzuladen?
Nein. Gäste öffnen den Album-Link in einem Browser ohne App und ohne Login. Gathmo verlangt kein Konto, um Fotos anzusehen oder die ZIP zu speichern.
Werden geteilte Fotos in voller Qualität ausgeliefert?
Ja. Wenn Gastdownloads aktiv sind, enthält die ZIP die Originaldateien, die Gäste hochgeladen haben, keine komprimierten Vorschauen, sodass Fotos und Videos in voller Auflösung erhalten bleiben.
Kann ich das Teilen beenden, nachdem ich den Link bereits gesendet habe?
Ja. Schalte im Album-Tab Public album aus und der Link zeigt sofort keinen Inhalt mehr an. Du kannst später erneut veröffentlichen; ausgeblendete Elemente bleiben verborgen, bis du sie wieder einblendest.
Fehlerbehebung
Das Album ist noch privat. Öffne den Tab „Album“, wähle „Options“ und aktiviere „Public album“. Eine leere Galerie kann auch bedeuten, dass noch keine Uploads freigegeben wurden — genehmige zuerst Items in der Moderation.
Entweder sind Gast-Downloads deaktiviert oder es ist ein Passwort gesetzt, das die Gäste nicht haben. Öffne Optionen, aktiviere Gast-Downloads und entferne das Passwort oder teile es mit den Personen, die es benötigen.
Es ist wahrscheinlich ausgeblendet. Wechsle in der Album-Ansicht in die Ansicht „Ausgeblendet“, suche den Beitrag und wähle „Anzeigen“, um ihn zurück in die geteilte Galerie zu verschieben. Abgelehnte Uploads erreichen das Album überhaupt nicht.
Warte, bis die letzten Uploads fertig verarbeitet sind, prüfe versteckte oder moderierte Elemente und vergleiche den Download mit der Anzahl im Dashboard, bevor du davon ausgehst, dass Dateien verloren wurden.
Das öffentliche Album enthält immer nur Medien, die du freigegeben und sichtbar belassen hast. Versteckte und abgelehnte Uploads werden ausgeschlossen. Ein Download-Passwort ist der einfachste Weg, um die Dateien in voller Auflösung nur für die Personen zu behalten, die du tatsächlich eingeladen hast.
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