Når bør bryllupsinvitasjonene sendes?
Seks til åtte uker før er et mulig utgangspunkt. Det som passer dere, avhenger av gjestenes reisevei og når dere trenger endelig gjesteantall.
Hvor lenge før bryllupet bør invitasjonene sendes?
Et utgangspunkt er å sende invitasjonene seks til åtte uker før bryllupet, med svarfrist tre til fire uker før. Et hold-av-datoen-kort kan sendes seks til tolv måneder før, når dato og lokale er avklart. Dette er forslag, ikke regler. Lang reisevei krever mer tid, og en kort planleggingsperiode gjør tidsrommene kortere.
Tidsplanen, trinn for trinn
Fem tidspunkter å planlegge rundt. Gi særlig oppmerksomhet til forhåndsvarselet og svarfristen.
- 12–6 måneder før
Be gjestene holde av datoen
Send beskjed når dato og lokale er bekreftet. Navnene deres, datoen og stedet er nok til at gjestene kan reservere helgen.
- 8–6 uker før
Send invitasjonene
Send de fullstendige detaljene. Seks til åtte uker kan passe hvis gjestene allerede kjenner datoen og ikke trenger lang tid til reisen. Send tidligere ved behov.
- 4–3 uker før
Svarfristen
Oppgi en bestemt dato, ikke «så snart som mulig». Legg gjerne inn en ukes margin før cateringen trenger endelig antall, slik at dere kan følge opp manglende svar.
- 3–2 uker før
Følg opp manglende svar
Send en kort melding til hver gjest dere mangler svar fra. En fellesmelding kan lett bli oppfattet som en påminnelse til noen andre.
- 2–1 uker før
Bekreft antall og praktiske detaljer
Bekreft gjesteantallet innen fristen dere har avtalt. Send deretter praktisk informasjon om klokkeslett, parkering, antrekk og lenken eller QR-koden gjestene skal bruke.
Fire situasjoner som påvirker tidspunktet
I disse situasjonene er det særlig nyttig å gi beskjed tidlig.
Bryllup med lang reisevei
Vurder å sende invitasjoner rundt tre måneder før og et forhåndsvarsel så tidlig som mulig. Gjestene må kanskje bestille fly, overnatting og fri fra jobben.
En dato i ferie eller høytid
Kalendere fylles gjerne tidlig rundt jul, påske og sommerferie. Gi ekstra tid til planlegging og svar.
Kort tid til bryllupet
Er det under fire måneder igjen, kan dere hoppe over hold-av-datoen-kortet og sende selve invitasjonen så snart den er klar.
Mange gjester kommer fra utlandet
Ta utgangspunkt i gjestenes behov for reiseplanlegging og eventuelle dokumenter. Tre til fire måneder kan være et utgangspunkt, men spør gjestene hva de faktisk trenger.
Slik gjør dere det enklere å svare
Tre praktiske grep for å få oversikt over svarene.
Oppgi en dato
«Svar innen 4. mai» er tydeligere enn «svar så snart som mulig». Da vet gjestene når dere trenger svaret.
Gjør svaret enkelt
Jo flere trinn det tar å svare, desto lettere er det å utsette. Gi gjestene en enkel kanal som de kan bruke på under ett minutt.
Legg inn litt ekstra tid
Sett svarfristen omtrent en uke før dere faktisk trenger antallet. Da får dere tid til å følge opp uten å flytte leverandørens frist.
Avklar én ting til før trykking
Hvis dere vil samle bilder fra gjestene, kan lenken eller QR-koden stå på et bordkort, baksiden av menyen eller et skilt ved inngangen. Det er enklere å planlegge dette mens trykksakene lages enn å improvisere et skilt den siste uken.
Slik deler gjestene bildene sineSpørsmål om tidspunkt for bryllupsinvitasjoner
Seks til åtte uker før kan være et utgangspunkt, med svarfrist tre til fire uker før. Send tidligere hvis gjestene trenger lang tid til reise og overnatting, eller hvis bryllupet er i utlandet.
Seks til tolv måneder før kan passe når dato og lokale er bekreftet. Kortet ber bare gjestene reservere dagen og kan sendes før den fullstendige invitasjonen er ferdig.
Nei. Det kan gi god tid, særlig når gjestene må reise. Hvis dere sender mye tidligere, bør svarfristen fortsatt være tydelig, og dere kan planlegge en påminnelse.
Tre til fire uker før bryllupet er et utgangspunkt. Den viktigste fristen er likevel den dere har avtalt med lokalet eller cateringen. Sett svarfristen tidligere, med margin til å følge opp.
Ved kort planleggingstid holder det gjerne med én tydelig invitasjon. Er bryllupet mer enn et halvt år unna, kan et tidlig forhåndsvarsel hjelpe gjestene å holde av datoen.
Gjestene deres får hele albumet — og kan laste det ned.
- Bilder, videoer og talemeldinger, alt på én side.
- Gjestene åpner lenken og laster ned det de vil ha.
- Åpent, eller bak et passord — dere bestemmer.
Fra 49 USD. Betal én gang, per arrangement.
Ingen abonnement for arrangører. Gratis å starte, oppgrader bare når du trenger mer.
- 60 bilder, videoer og talemeldinger
- 5 GB lagring inkludert
- Ubegrenset antall gjester — ingen app nødvendig
- Album i 30 dager
- Video inntil 30 sek · tale 30 sek
- Ingen Gathmo-merking på mediene dine
- Ingen nedlasting i originalkvalitet
- Ubegrenset med bilder, video og lyd
- 50 GB lagring inkludert
- Last ned alle originaler (ZIP)
- Ingen Gathmo-merking på mediene dine
- Album i 90 dager
- Video inntil 5 min · tale Ubegrenset
- Modereringsverktøy for arrangøren
- Alt i Essential
- 100 GB lagring inkludert
- Live fotovegg i lokalet
- Album i 6 måneder
- Video inntil 10 min · tale Ubegrenset
- Prioritert support
- Alt i Celebrate
- 250 GB lagring inkludert
- Direktesending for dem som ikke kan komme
- Talemeldingene skrives ut som tekst for deg
- Egen lenke — gathmo.com/c/ditt-navn
- Album i 1 år
- Video inntil 15 min · tale Ubegrenset
Invitasjonene er ordnet. Planlegg også bildedelingen.
Én QR-kode på bordene lar gjestene laste opp fra sine egne mobiler. Ingen app eller konto er nødvendig, og bildene samles direkte i albumet deres.