Mal for gjesteliste til bryllup
Kopier oppsettet nedenfor til et valgfritt regneark. Det er laget for de to spørsmålene gjestelisten må svare på gjennom hele planleggingen: Hvem er invitert, og hvem har takket ja?
Åtte kolonner og hva dere bruker dem til
Mange maler gir dere tjue kolonner, men dere bruker bare seks. Disse kolonnene har en klar oppgave: Hver av dem dekker enten et valg dere må ta, eller opplysninger selskapslokalet vil be om.
| 1 | Navn | Én rad per person, aldri per par. Ellers blir opptellingen feil. |
| 2 | Tilhørighet / gruppe | Hvem sin gjest det er. Nyttig for bordplanen og når listen må kortes ned. |
| 3 | Prioritet (A/B/C) | Den aller nyttigste kolonnen. Se metoden nedenfor. |
| 4 | Invitasjon sendt | Skriv en dato, ikke bare en hake. Da vet dere hvem dere skal følge opp, og når. |
| 5 | Svar | Ja, nei eller ikke svart. «Ikke svart» er en egen status og trenger en egen verdi. |
| 6 | Følge | En egen kolonne, ikke en merknad. Følge teller med i gjesteantallet og påvirker kostnadene. |
| 7 | Kosthensyn | Cateringen ber gjerne om en samlet oversikt, ofte på kort varsel. |
| 8 | Adresse | Til invitasjoner og takkekort. Samle inn én gang, bruk to ganger. |
A/B/C-metoden setter en grense for gjestelisten
Gjestelister starter gjerne for lange. Å stryke ett navn om gangen tar tid og blir personlig. Det er raskere å dele gjestene i tre grupper, og dere kan endre prioriteringen senere. Da blir nedkortingen et regnestykke i stedet for en krangel.
A – bryllupet skjer ikke uten dem
Familie og dem dere ville ringt først med viktige nyheter. Disse inviteres uansett hvor stort bryllupet blir.
B – dere ønsker dem der, og budsjettet avgjør
Venner, øvrig familie og kolleger dere faktisk liker. Denne gruppen justerer dere når lokalet oppgir pris per person.
C – inviteres hvis det blir plass
Send invitasjoner etter hvert som det kommer avslag fra A og B. Det er en praktisk måte å planlegge på. Inviter C-gruppen tidlig nok til at de ikke føler seg som en ettertanke.
Fire feil som kan koste penger
- Å telle et par som én rad. Både lokalet og cateringen teller personer.
- Å behandle «ikke svart» som et nei. Da risikerer dere at det kommer gjester dere ikke har regnet med.
- Å vente for lenge med å avklare følge. Hvert uavklart følge kan bety en plass dere betaler for uten å bruke, eller en gjest det ikke er plass til.
- Å ha listen i hodet eller innboksen til én person. Begge bør kunne åpne den samtidig.
Spørsmål om gjestelister til bryllup
Det finnes ingen pålitelig prosentandel. Det avhenger av reisevei, hvor tidlig invitasjonene kommer, og årstiden. Bruk A/B/C-gruppene i stedet for andres avslagsprosent: Inviter A og B, og send invitasjoner til C etter hvert som avslagene kommer. Da følger listen de faktiske svarene i stedet for et anslag.
Fristen cateringen setter for endelig gjesteantall, er datoen dere må forholde dere til. Den er ofte én til to uker før dagen. Planlegg bakover fra denne fristen, ikke fra selve bryllupsdatoen.
Et regneark, med mindre dere allerede bruker en planleggingsapp. Begge må kunne åpne listen, sortere etter hvilken som helst kolonne og eksportere den når lokalet ber om sitt eget format. Det er nettopp det et regneark er laget for.
Det trenger dere ikke. Et felles album samler bildene gjestene laster opp, uten at noen må krysse av på en liste. Gjestene som aldri deler på sosiale medier, har gjerne bilder dere ennå ikke har sett.
Ikke til selve invitasjonen, men dere vil gjerne ha adressene til takkekortene. Det er mye enklere å samle dem inn sammen med svarene enn å etterspørre dem uken etter bryllupet.
Gjestene deres får hele albumet — og kan laste det ned.
- Bilder, videoer og talemeldinger, alt på én side.
- Gjestene åpner lenken og laster ned det de vil ha.
- Åpent, eller bak et passord — dere bestemmer.
Fra 49 USD. Betal én gang, per arrangement.
Ingen abonnement for arrangører. Gratis å starte, oppgrader bare når du trenger mer.
- 60 bilder, videoer og talemeldinger
- 5 GB lagring inkludert
- Ubegrenset antall gjester — ingen app nødvendig
- Album i 30 dager
- Video inntil 30 sek · tale 30 sek
- Ingen Gathmo-merking på mediene dine
- Ingen nedlasting i originalkvalitet
- Ubegrenset med bilder, video og lyd
- 50 GB lagring inkludert
- Last ned alle originaler (ZIP)
- Ingen Gathmo-merking på mediene dine
- Album i 90 dager
- Video inntil 5 min · tale Ubegrenset
- Modereringsverktøy for arrangøren
- Alt i Essential
- 100 GB lagring inkludert
- Live fotovegg i lokalet
- Album i 6 måneder
- Video inntil 10 min · tale Ubegrenset
- Prioritert support
- Alt i Celebrate
- 250 GB lagring inkludert
- Direktesending for dem som ikke kan komme
- Talemeldingene skrives ut som tekst for deg
- Egen lenke — gathmo.com/c/ditt-navn
- Album i 1 år
- Video inntil 15 min · tale Ubegrenset
Flere gratis verktøy
- Generator for bryllupsemneknaggerFor brudepar
- Spørsmål til gjestebokenFor brudepar
- Mal for bryllupsskiltFor verter
- QR-generator for bryllupFor verter
- Lag en collage av bryllupsbilderFor verter
- Kostnadskalkulator for fotoboksFor verter
- Budsjettkalkulator for bryllupFor brudepar
- Tidsplan for bryllupsdagenFor brudepar
- Sjekkliste for bryllupFor brudepar
- Maler for bryllupsplanleggingFor brudepar
- Bordplan for bryllupFor brudepar
- Lagringskalkulator for arrangementerFor verter
- Lønnsomhetskalkulator for forhandlereFor fagfolk
Gjestelisten samler menneskene. Albumet samler bildene.
Én QR-kode på bordkortene samler gjestenes bilder, videoer og talemeldinger i ett privat album. Gjestene trenger ingen app. Gratis å starte, med lagring i EU.