Personvern, sikkerhet og tillit
Hold et arrangement privat etter at det er over
Hold et Gathmo-album skjult, styr den delte lenken, arkiver arrangementet, og forstå hva sletting fjerner permanent når arrangementet er over.
For å holde et Gathmo-arrangement privat etter at det er over, lar du Public album stå av, så den delte lenken ikke viser noe, og arkiverer arrangementet for å stanse nye opplastinger og stenge gjestetilgangen. Mediene dine blir lagret fram til oppbevaringsdatoen, og å slette arrangementet fjerner alt permanent.
Tilgangsvalgene i korte trekk
| Handling | Virkning på gjestetilgangen | Kan reverseres |
|---|---|---|
| Albumet er satt til privat | Albumlenken viser ingenting | Ja |
| Skjul et element | Det elementet vises ikke for gjestene | Ja, gjenopprett den |
| Arkiver arrangementet | Gjestesiden og opplastingene stanser; mediene beholdes | Mediene blir liggende til oppbevaringstiden er ute |
| Slett arrangementet | Alt fjernes permanent | Nei |
Før du starter
- Bestem om du vil beholde mediene selv, eller fjerne dem helt.
- Last ned alt du vil beholde, før du sletter arrangementet, for slettingen er permanent.
- Ha arrangementet åpent i Gathmo-dashbordet ditt.
- Åpne riktig Gathmo-arrangement, arbeidsområde eller konto før du gjør endringer.
Steg
1. La albumet stå som privat
Åpne Album-fanen, velg Options, og bekreft at Public album er av. Statusen viser Private, som betyr at albumlenken ikke viser noe til noen før du bevisst publiserer den. Det er den første sperren som holder galleriet lukket.
2. Skjul alt du ikke vil ha synlig
Hvis albumet en dag skal gjøres offentlig, bør du velge ut innholdet først. I Album-fanen kan du skjule enkeltelementer så de aldri vises for gjestene. Skjulte medier blir liggende i dashbordet ditt og kan gjenopprettes fullt ut, så du beholder kontrollen uten å slette noe.
3. Arkiver arrangementet for å stenge gjestetilgangen
Åpne Settings-fanen og velg Archive event. Gjestene kan ikke lenger åpne gjestesiden eller laste opp, og arrangementet forsvinner fra den aktive listen din. Mediene dine blir lagret fram til oppbevaringsdatoen, og dine egne nedlastinger fungerer fortsatt.
4. Ha kontroll på den delte lenken
Fordi albumlenken bruker den korte koden til arrangementet, er den eneste måten den kan eksponere medier på, at albumet er offentlig. Holder du det privat, eller arkiverer arrangementet, ser alle som sitter med en gammel lenke — også videresendte — ingenting.
5. Slett arrangementet når du vil bli kvitt det
For å fjerne noe permanent åpner du Settings, velger Delete event og skriver navnet på arrangementet for å bekrefte. Dette sletter arrangementet, alle opplastede medier, QR-koder og gjestelenker. Det kan ikke angres, så eksporter alt du trenger, først.
Hva du gjør videre
- Et privat, arkivert arrangement er stengt for gjester, men fortsatt ditt å laste ned. Hvis du sletter det, forsvinner mediene, QR-kodene og gjestelenkene for godt, og arrangementet vises ikke lenger noe sted i dashbordet ditt.
- Se på arrangementslenken, opplastingstillatelsene, modereringsstatusen og albumsynligheten under ett, for personvernet avhenger av hele arbeidsflyten.
- Last ned alt som må beholdes, før du sletter, skjuler eller stenger tilgangen til arrangementsmediene.
- Bruk artiklene om personvern og DPA for bedrifter når spørsmålene gjelder arbeidsområde eller innkjøp og går utover et privat arrangement.
Ofte stilte spørsmål
Skjuler det albumet for søkemotorer hvis jeg holder det privat?
Ja. Et privat album viser ikke noe innhold på lenken sin, så det finnes ingenting å bla i eller indeksere. Bare medier du bevisst publiserer, kan ses.
Hva er forskjellen på å arkivere og å slette?
Arkivering stenger gjestetilgangen, men mediene blir lagret fram til oppbevaringsdatoen, så det er reversibelt for dine egne nedlastinger. Sletting fjerner arrangementet, mediene, QR-kodene og gjestelenkene permanent, uten mulighet for gjenoppretting.
Hvem når arrangementet fortsatt etter at jeg har arkivert det?
Det kan du, fra dashbordet ditt, inkludert nedlastingene dine. Gjestene kan verken åpne gjestesiden eller laste opp, og albumlenken viser ingenting så lenge albumet er privat.
Feilsøking
Albumet er offentlig. Åpne Album-fanen, velg Options, og slå av Public album. Vil du også stenge opplastingssiden for gjestene, arkiverer du arrangementet i Settings.
Arkivering holder mediene lagret fram til oppbevaringsdatoen, så nedlastingene dine virker fortsatt. Åpne Downloads-fanen for å eksportere filene før den datoen, og slett så arrangementet hvis du ikke trenger det lenger.
Sletting er permanent med hensikt. Når du har bekreftet ved å skrive navnet på arrangementet, fjernes mediene, QR-kodene og gjestelenkene, og de kan ikke gjenopprettes. Last alltid ned det du trenger, på forhånd.
Finn først ut nøyaktig hvilket arrangement, hvilken opplasting og hvilket ønsket utfall det gjelder. Skjul, slett, eksporter eller eskaler så fra dashbordet, i stedet for å gjøre store endringer uten å vite hvilke medier det gjelder.
Gathmo lagrer mediene dine fram til oppbevaringsdatoen for arrangementet, og fjerner dem så. Å holde albumet privat og arkivere arrangementet begrenser eksponeringen samtidig som filene bevares. Sletting er den eneste handlingen som fjerner alt umiddelbart og permanent.
Fortsett