Konto, fakturering og planer
Administrer forhåndsbetalt bedriftsfakturering
Forstå forhåndsbetalt bedriftsfakturering i Gathmo for studioer, byråer, lokaler og team med gjentatte arrangementer, inkludert perioder på 6 eller 12 måneder.
Bedriftsfakturering i Gathmo er forhåndsbetalt. Bedriftskunder betaler 6 eller 12 måneder på forskudd i stedet for å bruke en løpende vertsplan per arrangement.
Før du starter
- Avklar om du kjøper til ett arrangement eller til gjentatt bruk i virksomheten.
- Vit om du trenger 6 eller 12 måneder med bedriftstilgang.
- Avklar hvem som skal motta fakturaer eller kvitteringer.
- Åpne riktig Gathmo-arrangement, arbeidsområde eller konto før du gjør endringer.
Steg
Velg faktureringsperiode for bedrift
Bedriftskontoer bør velge en forhåndsbetalt periode på 6 eller 12 måneder ut fra forventet antall arrangementer og driftsplanlegging.
Avklar omfanget for bedriften
Avklar om planen gjelder et studio, et byrå, et lokale, en white-label-arbeidsflyt eller gjentatte interne arrangementer.
Hold fakturakontaktene oppdatert
Sørg for at kontakten i økonomi eller drift kan motta fakturaer, betalingsoppdateringer og informasjon om fornyelser.
Tenk på fornyelsen i god tid
Vurder fornyelsestidspunktet før den forhåndsbetalte perioden går ut, så arrangementsdriften ikke blir avbrutt.
Bekreft status for betaling eller faktura
Åpne faktura-, kasse- eller fakturasiden som gjelder arrangementet eller arbeidsområdet, og bekreft gjeldende status før du bytter plan, sender kvitteringer eller lover gjestene en funksjon.
Hva du gjør videre
- Bruk engangsplaner per arrangement når du bare trenger ett arrangement.
- Bruk bedriftsfakturering når Gathmo er en del av en gjentatt arrangementsdrift.
- Hold faktura- og MVA-opplysningene oppdatert før fornyelsen.
- Sjekk det oppdaterte dashbordet eller kassesiden før du tar en faktureringsbeslutning, fordi planstatus og skatt kan avhenge av konto og valuta.
Ofte stilte spørsmål
Kan en Gathmo-bedriftsplan betales månedlig?
Bedriftsfakturering er ment å være forhåndsbetalt for 6 eller 12 måneder. Det er ikke det samme som en engangsplan for et offentlig arrangement.
Hvem bør bruke forhåndsbetalt bedriftsfakturering?
Bruk forhåndsbetalt bedriftsfakturering for studioer, byråer, lokaler eller team som har gjentatte arrangementer og trenger en forretningsmessig arbeidsflyt.
Er prisene for bedrifter de samme som for offentlige arrangementer?
Nei. Planer for offentlige arrangementer er engangskjøp per arrangement. Bedriftsplaner dekker gjentatt driftsbruk og håndteres separat.
Når bør jeg vurdere fornyelsen?
Vurder fornyelsestidspunktet før den forhåndsbetalte perioden går ut, særlig hvis kommende kundearrangementer avhenger av fortsatt bedriftstilgang.
Feilsøking
Kontakt kundestøtten med e-postadressen til kontoen og hva du skal bruke den til i virksomheten, så faktureringen kan vurderes.
Oppdater fakturakontakten før neste faktura eller påminnelse om fornyelse sendes.
Bruk den faktiske kassen, fakturaen eller faktureringssiden i dashbordet som fasit. Noter e-postadressen til kontoen, navnet på arrangementet, valutaen og den synlige faktureringsstatusen før du kontakter kundestøtten.
Last dashbordet inn på nytt, bekreft at betalingen hører til riktig arrangement eller arbeidsområde, og sjekk kvitteringsstatusen. Ser det fortsatt feil ut, kontakt kundestøtten med kvitteringen og navnet på arrangementet.
Faktureringssider kan vise konto-, skatte-, faktura- og betalingsopplysninger. Del skjermbilder bare med folk som har lov til å se den bedrifts- eller personinformasjonen.
Fortsett