Personvern, sikkerhet og tillit
Godta DPA-en for bedriftskunder
Godta Gathmos DPA for bedriftskunder, bekreft at du har signaturrett, og vit når du bør kontakte kundestøtten om innkjøpsdetaljer.
Eiere og administratorer i bedriften kan godta den gjeldende databehandleravtalen fra Gathmo på DPA-siden i arbeidsområdet. Godkjenningen registreres sammen med DPA-versjonen.
Før du starter
- Bruk en bedriftskonto.
- Forsikre deg om at du har lov til å godta juridiske vilkår på vegne av organisasjonen.
- Les hele DPA-en før du godtar.
- Åpne riktig Gathmo-arrangement, arbeidsområde eller konto før du gjør endringer.
Steg
1. Åpne DPA-siden for arbeidsområdet
Fra bedriftsarbeidsområdet åpner du DPA. Siden viser den gjeldende DPA-versjonen og om organisasjonen har godtatt den.
2. Les hele DPA-en
Åpne den lenkede DPA-siden og les gjennom avtalen. Ikke godta på vegne av en organisasjon med mindre du har fullmakt til det.
3. Skriv inn navnet på signataren om nødvendig
Skjemaet for å godta DPA-en kan inneholde navnet på signataren. Bruk den personen som har fullmakt til å godta avtalen for organisasjonen.
4. Godta DPA-en
Velg Accept DPA. Gathmo registrerer versjonen som er godtatt, og oppdaterer DPA-statusen.
5. Sjekk statusen etter godkjenningen
DPA-siden skal vise hvilken versjon som er godtatt, hvem som godtok den der det er tilgjengelig, og om den er oppdatert.
Hva du gjør videre
- Hvis Gathmo publiserer en ny DPA-versjon, kan arbeidsområdet vise at en oppdatering kreves. Organisasjonen må kanskje godta den nye versjonen.
- Se på arrangementslenken, opplastingstillatelsene, modereringsstatusen og albumsynligheten under ett, for personvernet avhenger av hele arbeidsflyten.
- Last ned alt som må beholdes, før du sletter, skjuler eller stenger tilgangen til arrangementsmediene.
- Bruk artiklene om personvern og DPA for bedrifter når spørsmålene gjelder arbeidsområde eller innkjøp og går utover et privat arrangement.
Ofte stilte spørsmål
Hvem bør godta DPA-en?
Noen som har fullmakt til å godta databehandlingsvilkår på vegne av bedriftskunden.
Gjelder DPA-en for privatkontoer?
Nei. DPA-flyten er for bedriftskunder og organisasjoner.
Besvarer det å godta DPA-en alle spørsmål fra innkjøp?
Nei. Noen kunder kan fortsatt trenge dokumentasjon om underleverandører, region, sikkerhet eller innkjøp.
Feilsøking
Sjekk om du bruker en bedriftskonto, og om rollen din har tilgang til juridiske innstillinger for arbeidsområdet.
Les den gjeldende versjonen og godta den hvis du har fullmakt til det.
Kontakt kundestøtten. Godkjenning av DPA-en skaper et revisjonsspor og bør ikke endres på lettvint vis.
Finn først ut nøyaktig hvilket arrangement, hvilken opplasting og hvilket ønsket utfall det gjelder. Skjul, slett, eksporter eller eskaler så fra dashbordet, i stedet for å gjøre store endringer uten å vite hvilke medier det gjelder.
Dashbordet registrerer at DPA-en er godtatt for versjonen som vises på siden. Hvis juridisk avdeling trenger en signert kopi, opplysninger om underleverandører, regionspesifikk ordlyd eller svar til innkjøp, kontakt kundestøtten før du stoler på godkjenningen alene.
Fortsett