Personvern, sikkerhet og tillit
Hvor arrangementsmediene lagres
Forstå lagringen av arrangementsmedier i Gathmo på produktnivå, og hvorfor presise påstander om lagringssted og underleverandører må gjennomgås juridisk.
Bildene, videoene og talemeldingene fra arrangementet ditt lagres i Gathmos administrerte medielagring og leveres tilbake til dashbordet og albumet ditt. Du har kontrollen fra dashbordet: du kan eksportere alt i originalkvalitet, skjule eller slette enkeltopplastinger, og slette hele arrangementet når som helst, uten å vente på kundestøtten. For nøyaktige lagringsregioner og listen over underleverandører, bruk databehandleravtalen (DPA) og den gjeldende personverndokumentasjonen framfor en generell hjelpeside.
Før du starter
- Finn ut hva du trenger: en enkel forklaring på hvordan mediene dine håndteres, eller et formelt svar til en kontrakt eller en innkjøpsvurdering.
- Kjenn kontotypen din: private verter styrer alt fra arrangementsdashbordet; bedriftskunder har i tillegg en DPA.
- Ha arrangementet åpent hvis du vil eksportere eller slette medier mens du leser.
- Åpne riktig Gathmo-arrangement, arbeidsområde eller konto før du gjør endringer.
Steg
1. Se hva Gathmo lagrer
For hvert arrangement lagrer Gathmo de opplastede mediene, grunnleggende opplastingsdetaljer som type, tidspunkt og modereringsstatus, og en samtykkeoppføring for hver gjest. Gjestene laster opp uten konto, så det lagres verken navn, e-postadresse eller innlogging for gjestene.
2. Ha kontroll over mediene dine selv
Du trenger ikke vente på kundestøtten for å styre innholdet. Bruk Downloads til å eksportere alt i originalkvalitet, Moderation og Album til å skjule medier, og Settings til å slette et arrangement.
3. Ta din egen sikkerhetskopi
Last ned viktige medier etter arrangementet. Hvor lenge de er tilgjengelige på nett, avhenger av planen din, så en lokal kopi eller en kopi i skyen er den tryggeste langtidsløsningen.
4. For regioner og underleverandører, bruk DPA-en
Hvis du eller en kunde trenger nøyaktig lagringsregion eller listen over infrastrukturleverandører, se databehandleravtalen og personvernsiden, eller kontakt kundestøtten. Generelle hjelpesider har ikke den juridisk gjennomgåtte ordlyden.
Sjekk hvem som har tilgang til arrangementet
Se på arrangementslenken, plasseringen av QR-koden, albumsynligheten og modereringsinnstillingen under ett. Personvernet avhenger av hvem som kan åpne arrangementet, og hva de kan se etter at noe er lastet opp.
Hva du gjør videre
- Mediene dine er tilgjengelige i dashbordet og albumet i tråd med oppbevaringstiden i planen din. Eksporter alt du vil beholde, og skjul eller slett så opplastinger, eller slett hele arrangementet, når du selv vil.
- Se på arrangementslenken, opplastingstillatelsene, modereringsstatusen og albumsynligheten under ett, for personvernet avhenger av hele arbeidsflyten.
- Last ned alt som må beholdes, før du sletter, skjuler eller stenger tilgangen til arrangementsmediene.
- Bruk artiklene om personvern og DPA for bedrifter når spørsmålene gjelder arbeidsområde eller innkjøp og går utover et privat arrangement.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg få arrangementsmediene mine helt ut av Gathmo?
Ja. Åpne Downloads og eksporter godkjente medier som en ZIP-fil i originalkvalitet, og slett så arrangementet fra Settings hvis du ikke lenger vil ha det lagret. Å slette et arrangement fjerner mediene, QR-kodene og gjestelenkene.
Hvilket land lagres mediene mine i?
For et endelig svar på et spørsmål om lagringssted, bruk DPA-en og personverndokumentasjonen, eller kontakt kundestøtten. En generell hjelpeside har ikke den gjennomgåtte ordlyden en avtale eller innkjøpsvurdering trenger, så vi viser deg til den dokumenterte kilden i stedet.
Får bedriftskunder en DPA?
Ja. Bedriftskunder har en flyt for å godta DPA-en i arbeidsområdet. Trenger du et signert svar til innkjøp eller en liste over underleverandører, kontakt kundestøtten, så det kommer fra gjennomgått dokumentasjon.
Feilsøking
Bruk bare den juridiske ordlyden som er godkjent nå. Er den godkjente ordlyden ikke tilgjengelig i den aktive juridiske flyten eller DPA-flyten, send saken videre framfor å gjette.
Bruk de gjeldende juridiske dokumentene og DPA-flyten i dashbordet som fasit, og be så den som eier produktet eller jussen, gå gjennom den utdaterte teksten.
Send dem til DPA-flyten for bedrifter og den tilhørende DPA-artikkelen, og samle så opp eventuelle ubesvarte innkjøpsspørsmål til den som eier personvern eller juss.
Finn først ut nøyaktig hvilket arrangement, hvilken opplasting og hvilket ønsket utfall det gjelder. Skjul, slett, eksporter eller eskaler så fra dashbordet, i stedet for å gjøre store endringer uten å vite hvilke medier det gjelder.
Arrangementsmedier kan inneholde personopplysninger. Du styrer eksport, skjuling og sletting fra dashbordet ditt; for formelle svar om lagringssted eller underleverandører bør du bruke DPA-en og personverndokumentasjonen framfor generell veiledning.
Fortsett