Personvern, sikkerhet og tillit
Slik fungerer samtykke for gjesteopplastinger
Forstå hvordan Gathmo registrerer samtykke til gjesteopplasting, hvor samtykketeksten vises, og hvorfor den oversatte ordlyden må gjennomgås.
Gjestene ser en samtykketekst før de laster opp. Gathmo registrerer samtykkeversjonen og en hash av den nøyaktige lokaliserte ordlyden som ble vist gjesten.
Før du starter
- Bekreft hvilket språk gjestesiden bruker for arrangementet.
- Sjekk hvilke opplastingstyper som er aktivert.
- Ikke skriv om samtykketeksten i trykt materiell uten juridisk gjennomgang.
- Åpne riktig Gathmo-arrangement, arbeidsområde eller konto før du gjør endringer.
Steg
1. Gjesten åpner opplastingssiden
Gjesten skanner QR-koden eller åpner arrangementslenken. Siden finner arrangementet og laster den gjeldende samtykketeksten for det språket.
2. Gjesten leser samtykketeksten
Den gjeldende samtykketeksten forklarer at gjesten samtykker i å dele bilder, videoer og talemeldinger med verten. Ordlyden er oversatt der det støttes.
3. Gjesten godtar før opplasting
Gjesten må godta samtykkesteget før opplasting. Oppstarten av opplastingen kan avvise forespørsler når samtykke mangler.
4. Gathmo registrerer samtykkestatusen
Systemet registrerer samtykkedata som arrangement, gjesteøkt, versjon, hash, språk og opplastingsomfang. Det gjør samtykketeksten etterprøvbar.
5. Verten holder instruksjonene like hele veien
Hvis tale eller video er slått på, bør trykte og digitale instruksjoner ikke gi inntrykk av at gjestene bare deler bilder.
Hva du gjør videre
- Når samtykket er registrert, kan gjesten laste opp de medietypene som er aktivert, fra gjestesiden. Hvis samtykkeversjonen endres senere, må gjestene kanskje godta den oppdaterte versjonen.
- Se på arrangementslenken, opplastingstillatelsene, modereringsstatusen og albumsynligheten under ett, for personvernet avhenger av hele arbeidsflyten.
- Last ned alt som må beholdes, før du sletter, skjuler eller stenger tilgangen til arrangementsmediene.
- Bruk artiklene om personvern og DPA for bedrifter når spørsmålene gjelder arbeidsområde eller innkjøp og går utover et privat arrangement.
Ofte stilte spørsmål
Trenger gjestene en konto for å samtykke?
Nei. Samtykket er en del av opplastingsflyten for gjestene.
Blir den nøyaktige samtykketeksten registrert?
Systemet registrerer versjonen og en hash av den lokaliserte teksten som ble vist gjesten.
Dekker samtykket all framtidig bruk av mediene?
Nei. Ikke antyd vide rettigheter til gjenbruk. Verten bør bare bruke arrangementsmediene innenfor formålet som ble forklart gjestene og gjennomgått juridisk.
Feilsøking
Be gjesten åpne opplastingssiden på nytt og fullføre samtykkesteget før vedkommende laster opp igjen.
Sjekk språket på gjestesiden for arrangementet. Språk som ikke støttes, kan falle tilbake til engelsk.
Samtykketeksten gjestene ser, styres sentralt, så alle arrangementer bruker den samme gjennomgåtte teksten. Trenger du en annen samtykketekst for et bestemt arrangement, kontakt kundestøtten.
Finn først ut nøyaktig hvilket arrangement, hvilken opplasting og hvilket ønsket utfall det gjelder. Skjul, slett, eksporter eller eskaler så fra dashbordet, i stedet for å gjøre store endringer uten å vite hvilke medier det gjelder.
Denne artikkelen forklarer hvordan produktet oppfører seg, ikke juridisk rådgivning. Verter med spørsmål om rettslig grunnlag eller samtykkedokumentasjon bør sende dem videre til den som eier personvern hos dem.
Fortsett