Kom i gang
Når du bør opprette et arrangement og samle inn gjestemedier
Opprett et Gathmo-arrangement når som helst, test med inntil 20 filer, lås opp betalt kapasitet 48 timer før datoen, og fortsett å samle inn etterpå.
Du kan opprette og betale for et Gathmo-arrangement så lenge i forveien du vil. Arrangementssiden virker med én gang til oppsett og testing; alle planer tar imot inntil 20 testfiler til hele den betalte opplastingskapasiteten åpner 48 timer før arrangementsdatoen, og datoen stenger ikke opplastingene automatisk etterpå.
Opplastingsforløpet i korte trekk
| Tid | Hva som virker |
|---|---|
| Mer enn 48 timer før arrangementet | Opprett, betal, tilpass, del og test med inntil 20 filer. |
| Fra 48 timer før arrangementet | Hele filkapasiteten i den valgte planen er tilgjengelig. |
| Under arrangementet | Gjestene kan laste opp via samme QR-kode eller lenke. |
| Etter arrangementet | Opplastinger kan fortsette så lenge arrangementet er tilgjengelig; arrangementsdatoen er ikke et automatisk stengetidspunkt. |
| Ved oppbevaringsfristen | Last ned det du trenger; en nådeperiode på 14 dager følger etter planens vindu. |
Før du starter
- Velg den faktiske arrangementsdatoen, inkludert første dag hvis arrangementet går over flere dager.
- Bestem om du vil at gjestene skal bidra før eller etter selve arrangementsdagen.
- Sjekk oppbevaringsvinduet og lagringsplassen i planen du har valgt.
- Åpne riktig Gathmo-arrangement, arbeidsområde eller konto før du gjør endringer.
Steg
1. Opprett arrangementet så snart datoen er kjent
Åpne Gathmo-dashbordet og opprett arrangementet. Å opprette det tidlig gir deg tid til å tilpasse siden, gjøre klart QR-skiltet, informere leverandører og teste gjesteopplevelsen uten å vente til uken før.
2. Bruk den første perioden til en kontrollert test
Skann QR-koden på minst én iPhone og én Android-telefon hvis begge deler blir vanlig. Last opp et bilde, en video og en talemelding. Før 48-timersvinduet med full kapasitet tar arrangementet imot inntil 20 filer på alle planer, så du kan kontrollere flyten.
3. Del tidlig hvis du vil ha bidrag før arrangementet
Gjestesiden er aktiv med én gang. Du kan legge lenken i en invitasjon eller be gjestene om barndomsbilder, reisebilder eller hilsener før feiringen. Husk grensen på 20 filer fram til hele vinduet åpner.
4. Bruk ett arrangement for dager som følger etter hverandre
For en bryllupshelg, en konferanse, en festival eller en annen sammenhengende anledning over flere dager setter du den første hoveddagen som arrangementsdato og fortsetter å bruke samme QR-kode. Opprett egne arrangementer bare når du trenger egne album, lenker, publikum, merkevarer eller oppbevaringsfrister.
5. Fortsett å samle inn etter den oppsatte datoen
Gjester som glemte det på selve dagen, kan bruke den samme invitasjonslenken etterpå. Den oppsatte arrangementsdatoen slår ikke av siden automatisk; tilgangen varer til du skjuler eller sletter arrangementet, eller til oppbevaringsforløpet når slettingen.
6. Last ned før oppbevaringsfristen som vises
Åpne dashbordet etter arrangementet, gå gjennom opplastingene, og eksporter originalene. Gathmo sender varsler før utløp og gir en nådeperiode på 14 dager etter det vanlige oppbevaringsvinduet, men den tryggeste rutinen er å laste ned før den første fristen.
Hva du gjør videre
- Trykk eller del den testede QR-koden uten å lage en lenke nummer to.
- Fortell gjestene om bidrag er velkomne både før og etter arrangementet.
- Sett nedlastings- og oppbevaringsdatoene på sjekklisten for arrangementet.
- Kjør den samme flyten én gang fra en telefon, for vertsdashbordet og gjestesiden løser hver sin del av oppsettet.
Ofte stilte spørsmål
Hvor lenge i forveien kan jeg opprette eller kjøpe et arrangement?
Det finnes verken en minste frist eller en øvre grense for hvor lenge i forveien du kan kjøpe, i oppsettsflyten. Opprett arrangementet når datoen er kjent; den betalte kapasiteten står rett og slett på testgrensen med 20 filer fram til 48 timer før arrangementet.
Hvorfor er galleriet mitt allerede aktivt?
Det er som forventet. Gathmo aktiverer gjestesiden med én gang, så du kan teste den og samle inn medier før arrangementet. At siden er aktiv, betyr ikke at hele den betalte kapasiteten har åpnet tidlig.
Kan gjestene laste opp etter arrangementet?
Ja. Datoen i kalenderen stenger ikke opplastingssiden automatisk. Gjestene kan bidra så lenge arrangementet er tilgjengelig og ikke er skjult, slettet eller fjernet gjennom oppbevaringsreglene.
Kan gjestene laste opp før arrangementet?
Ja. Alle planer kan samle inn opptil 20 tidlige filer. Full kapasitet for betalte filer blir tilgjengelig 48 timer før arrangementsdatoen.
Kan ett arrangement gå over flere dager?
Ja, når dagene henger sammen og hører hjemme i ett delt album. Bruk egne arrangementer når publikum, merkevare, album eller tilgangsregler må være ulike.
Feilsøking
Sjekk datoen for arrangementet og klokkeslettet nå. Full kapasitet for betalte filer åpnes 48 timer før den lagrede arrangementsdatoen. Er du innenfor det vinduet, oppdater dashbordet og bekreft at betalingen er merket som fullført.
Bekreft at arrangementet fortsatt finnes, at gjestelenken er riktig, at det er lagringsplass igjen, og at albumet ikke har nådd slutten av livsløpet sitt. Test lenken i et privat nettleservindu før du endrer innstillinger.
Opprett egne Gathmo-arrangementer når hver dag trenger sitt eget publikum eller sin egen leveranse. Hvert arrangement får sin egen QR-kode, sitt eget album, sine plangrenser og sin egen oppbevaringsfrist.
Last siden inn på nytt, bekreft at du er logget inn på riktig Gathmo-konto, og åpne akkurat det arrangementet fra dashbordet. Er arrangementet opprettet av et annet teammedlem, be vedkommende bekrefte rollen din før du endrer innstillinger.
Valgene i oppsettet kan påvirke gjestesiden, hvordan QR-koden oppfører seg, opplastingsgrensene og modereringen. Test flyten før du inviterer gjester.
Fortsett