Kom i gang
Opprett ditt første arrangement
Opprett et Gathmo-arrangement på omtrent 5 minutter: Velg opplastingsalternativer for gjestene, test QR-flyten og sjekk abonnementet og personverninnstillingene før du deler lenken med gjestene.
Opprett arrangementet først, og velg så hva gjestene kan laste opp. Deretter tester du QR-koden selv før du deler den med gjestene.
Før du starter
- Logg inn på Gathmo-dashbordet.
- Vit navnet på arrangementet og datoen.
- Bestem om gjestene skal laste opp bilder, videoer, talemeldinger eller alle tre.
- Set aside about 5 minutes, plus 2 minutes to test the QR code on your phone.
Steg
Åpne dashbordet og start et nytt arrangement
On the dashboard overview, choose "+ Create event" to open the wizard, then pick the event type closest to your celebration. The name, date, language, and upload settings can all be changed later, so do not stall on the first screen.
Legg inn opplysningene om arrangementet
Use the Details step to name the event, set the date, and choose the guest-page language. Upload options can be tuned later in event settings. Guests never see the dashboard itself — only the name and date surface around their upload page.
Velg plan for arrangementet
Match the plan to the event size. Free (EUR 0) covers a test run or a small gathering with limited uploads. Essential (EUR 29 per event) is the first paid tier: unlimited photo, video, and voice uploads with original-quality downloads. Celebrate (EUR 69) and Grand (EUR 89) add headroom for larger events, longer retention, and live features.
Se gjennom og opprett arrangementet
Check the summary — type, name, date, plan, guest link, and retention — then choose "Create event". Gathmo generates the QR code and guest link immediately, and the code stays valid for the life of the event, so a sign printed weeks ahead still works on the day.
Test resultatet slik gjestene ser det
Åpne QR-koden eller gjestelenken på en telefon og gjennomfør nøyaktig den gjestehandlingen artikkelen beskriver. Da vet du at den offentlige flyten stemmer med innstillingene i dashbordet før gjestene ser arrangementet.
Hva du gjør videre
- Trykk QR-koden til bordkort, velkomstskilt eller invitasjoner.
- Legg til én kort instruksjonslinje så gjestene vet hva de skal gjøre.
- Scan your own QR code on a phone and upload 1 test photo before printing anything.
- Ha dashbordet åpent under arrangementet hvis du vil gå gjennom opplastinger fortløpende.
Ofte stilte spørsmål
How long does it take to create an event?
About 5 minutes: roughly 1 minute each for event type, details, plan, and review — plus 2 minutes to scan the QR code on your phone and upload a test photo before sharing it with guests.
Når får jeg QR-koden til arrangementet mitt?
QR-koden lages etter at du har opprettet arrangementet. Se gjennom opplysningene først, og last så ned og test QR-koden før du trykker den til gjestene.
Kan jeg endre opplysningene om arrangementet etter at det er opprettet?
Ja. Du kan endre opplysninger som navn, dato, språk og opplastingsinnstillinger senere fra arrangementsdashbordet. Sjekk alltid gjestesiden på nytt etter viktige endringer.
Hvilken Gathmo-plan bør jeg velge til et testarrangement?
Use the Free plan (EUR 0) for a small test event or internal trial. Choose a paid plan — Essential (EUR 29), Celebrate (EUR 69), or Grand (EUR 89) — when you need unlimited uploads, original-quality downloads, longer retention, or live event features.
Do guests need an account or the app?
No. Guests scan the QR code, choose photos already on their phone, and send them — no account, no app install, no password. Unlike shared-drive albums, there is nothing to join before uploading.
Feilsøking
Recover your account first — see "Recover your account and find missing Gathmo emails" — then return here. None of the fixes below work without dashboard access.
Generer eller last ned QR-koden på nytt fra riktig arrangement før du trykker.
Sjekk om moderering er slått på. Hvis den er det, godkjenn opplastingen fra dashbordet.
Legg til en enkel oppfordring ved QR-koden, for eksempel «Skann for å dele bilder, videoer og talemeldinger».
Guest uploads can contain personal data. Before sharing the QR code publicly, check your privacy settings, moderation choice, and retention plan. The privacy section explains consent, storage, retention, and deletion in full.
Fortsett