Gjesteopplastinger
Få flere gjesteopplastinger før, under og etter et arrangement
Få flere bidrag med bilder, video og talemeldinger gjennom utprøvd plassering av QR-koder, tydelige oppfordringer, at verten går foran, påminnelser underveis og en oppfølging etter arrangementet.
Den sikreste måten å få inn flere gjestemedier på, er å fjerne usikkerheten: test lenken, sett en lesbar QR-kode der folk stopper opp, forklar hva de skal laste opp, legg inn noen eksempler i albumet, nevn det under arrangementet, og send én tydelig oppfølging etterpå. Gjestene kan bidra uten app og uten konto.
Før du starter
- Test QR-koden og arrangementslenken på ulike telefoner.
- Velg to eller tre konkrete oppfordringer i stedet for å be om «hva som helst».
- Bestem om opplastinger vises med én gang eller må modereres.
- Åpne riktig Gathmo-arrangement, arbeidsområde eller konto før du gjør endringer.
Steg
1. Inviter gjestene før arrangementet
Legg arrangementslenken i invitasjonen eller i meldingen før arrangementet. Be om et konkret bidrag, for eksempel et barndomsbilde, et reiseminne, en spådom eller en kort talehilsen — og husk grensen på 20 filer i den tidlige testen og innsamlingstaket fram til 48 timer før arrangementet.
2. Fyll albumet med noen eksempler
Last opp noen eksempler verten har godkjent, så gjestene forstår ønsket tone og format. En opplevelse som allerede har innhold, virker gjennomtenkt og gir nølende bidragsytere noe å følge.
3. Plasser QR-koder der det oppstår naturlige pauser
Bruk innganger, bord, bar, gaveområde, fotoboks, program, lysbilder eller bordkort. Trykk QR-koden stor nok, hold på kontrast og luft, og ta med den korte arrangementslenken som reserve.
4. Gi én muntlig påminnelse
Be en vert, konferansier, seremonimester eller arrangementsansvarlig forklare at gjestene kan legge til bilder, videoer og talemeldinger uten å installere en app. Nevn et konkret tidspunkt å laste opp på, for eksempel etter talene eller før siste programpost.
5. Vis godkjente bidrag direkte
Når planen inkluderer livevegg, vis godkjente medier for å gjøre deltakelsen synlig og givende. Bruk moderering der uventet innhold ville vært upassende på en offentlig skjerm.
6. Send en målrettet oppfølging etter arrangementet
I løpet av en dag eller to sender du den samme lenken på nytt og ber gjestene om øyeblikk de glemte å dele. Si når fristen går ut og hva som skjer med det ferdige galleriet, så forespørselen føles avgrenset og verdt å svare på.
Hva du gjør videre
- Følg med på opplastinger og godkjenn innhold i tråd med modereringsmodusen for arrangementet.
- Takk dem som bidro, og del det ferdige galleriet bare med dem det er ment for.
- Eksporter hele samlingen før oppbevaringstiden går ut.
- Kjør én gjesteopplasting fra en iPhone og én fra Android hvis arrangementsteamet har begge deler tilgjengelig før arrangementet.
Ofte stilte spørsmål
Kan gjestene laste opp etter arrangementet?
Ja, så lenge arrangementet er tilgjengelig. Send den samme lenken raskt, og ta med en tydelig frist før oppbevaringstiden går ut eller galleriet planlagt stenges.
Bør jeg dele QR-koden før arrangementet?
Ja, når minner eller hilsener før arrangementet er nyttige. Mer enn 48 timer før arrangementet er alle planer begrenset til de 20 tidlige filene.
Hvor mange QR-skilt bør jeg trykke?
Bruk nok til at gjestene støter på ett flere steder der de naturlig stopper opp. Størrelsen på lokalet, antall gjester, lysforhold og bordoppsett betyr mer enn ett universelt tall.
Øker en livevegg deltakelsen?
Det kan den, fordi gjestene ser umiddelbar sosial bekreftelse og skjønner hva resultatet blir. Moderer innholdet, og bruk bare en plan som inkluderer livevegg.
Hva bør jeg be gjestene laste opp?
Konkrete oppfordringer fungerer bedre: øyeblikk fra kulissene, en annen vinkel av en viktig scene, et kort ønske, en morsom historie eller en talemelding til verten.
Feilsøking
Bytt ut generell tekst med en konkret oppfordring, bekreft at opplastingskontrollene er synlige, og vis at det verken trengs konto eller app. Legg inn noen eksempler, og be én gjest du stoler på, bidra først.
Flytt den til øyehøyde og til steder der gjestene har en ledig hånd og litt tid. Legg til en kort instruksjon som sier hva de får ut av det, og ta med reservelenken.
Sjekk at arrangementet fortsatt er tilgjengelig, har lagringsplass og ikke er nådd av slettingen. Kontroller riktig lenke, nettlesertillatelser, filgrenser og nettverkskvalitet.
Sjekk opplastingsinnstillingene for arrangementet i dashbordet, bekreft at opplastingstypen er aktivert, og last gjestesiden inn på nytt. Hvis gjesten bruker en gammel lenke, send den gjeldende arrangementslenken på nytt.
Deltakelsen bør være frivillig og åpen. Fortell gjestene hvem som styrer albumet, hvem som kan se bidragene, om det brukes en livevegg, og hvordan de kan be om å få noe fjernet; skaff egne rettigheter før du bruker arrangementsmedier i reklame.
Fortsett